XX公司会议管理制度
第一章
第一条目的
总则
为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于XX公司会议管理。
第三条职责
1、2、总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违
反本制度的行为提出处罚。
第二章
会议分类
f序号1
会议名称例会
主题、特点
类别
主持人
参加人
固定时间、固定回报。尽量解决即席提出的问题
公司例会
主办中心或部门负责人
部或门公司全体人员
2
动员会
发言固定，没有讨论程序
公司临时行政会议
主办中心或部门负责人主办中心或部门负责人集团总经理或其指定人提拟人指定
会议提拟人提拟会议提拟人提拟会议提拟人提拟会议提拟人提拟
3
研讨会
对某一课题或问题的探讨，不一定由结论
公司临时行政会议公司临时行政会议公司临时行政会议
4
鉴评审定或
对某事物的价值、性能、质量鉴别，必须由结论为某一专题而开，必须由结论
5
专题会
6
评比会
一般在年底或某一重大活动结束后召开
公司例会
人事经理
会议提拟人提拟
7
总结会
总结前一段工作，部署下阶段工作
公司例会
主办中心或部门负责人
会议提拟人提拟会议提拟人提拟会议提拟人提拟自定
8
汇报表
下级向上级或有关人员回报
公司临时行政会议
会议提拟人指定会议提拟人提拟主办中心或部门负责人
9
调度会
任务安排，人员派遣
公司临时行政会议
10
部门例会
各中心或个部门固定回报程序
部门会议
f第三章
第一条会议提拟与审批
会议管理
1、公司月度例会无需提拟与审批。2、公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。3、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。
第二条会议计划与统筹
1、凡经办已列入计划的会议，如需改期，或遇到特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提请2天完成会议提拟和包皮手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。2、会议安排的原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。3、各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议r