不受此限。
第三条会议准备
1、会前筹备
f(1)会议筹备方案的拟定。(2)检查会务的筹备情况。A会议准备是否充分B会议期间能否排除各种干扰C环境条件与用品准备(如:文具、茶水、毛巾等)D文件材料的准备情况E会场布置情况的检查F会议保卫工作的检查(3)审核会议文件。A审核会议文件的准确性和完整性B审核会议文件的具体内容(4)拟定会议的应急方案。内容应包括:人员、场地、设备、资料、健康与安全、行为等问题。2、会中服务(1)提示会议按计划进行。(2)监督会议经费的使用。
f(3)处理会中突发事件。3、会后落实(1)会议工作总结。(2)会议评估。4、会议通知遵照以下规定:(1)已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由主办中心按计划表直接通知与会人。(2)属于下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:a未列入月度计划而临时提拟的会议b虽然已列入月度计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等做特别说明c其它提拟人认为用哪个另行通知的(3)会议通知一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门。(4)会议通知形式一般为电话通知。但需要对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
f会议分期明确会议目标、制定会议计划、进行各项会议准备。如:安排会议内容、选择会前会议时间和场所、挑选会议人选、与有关人员进行联络、准备会议文件、发出会议通知、准备会场等掌握相关信息,做出必要的会议准备。如将会议时间列入自己的日常安排,确保出席会议、清楚地了解会议的目标及会议安排、知道自己在会议中应该发挥的作用并做好充分准备按时开会,保证会议取得预期结果。具体包括对会议进程及气氛进行控制引会中导、提供必要的设备和信息、提供会议服务、对每一阶段的讨论进行总结,做会议记录,保证每个出席人清楚地知道讨论结果等完成会议善后工作,对会议所达成的决议或布置的工作进行落实追踪。如清理会后灰尘、整理会议文件、编写会议纪要、对会议进行总结等,另外还要按照会议讨论并决定的事项开展工作。针对评估意见采取改进措施。按时出席,积极参与,遵守会议纪律。具体包括按时出席会议、不开小会、不跑题、遵守会议纪律、认真倾听并对有关内容进行记录、积极参与、适时提出自r