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房单等原始资料核对,确认客人姓名、房价、有无折扣和有无代结其他房间费用等情况;2结帐④在电脑上为客人结帐,正确处理折扣后,打印出明细清单和开出发票;⑤复述客人姓名和房号,以防差错,并将明细清单和发票双手递交客人,请客人过目并签字;⑥客人确认无误后,开始收款。如果客人对某项费用有
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f异议,立即退出结帐系统,并同发生费用的部门联系查核清楚;如果出现坏帐,需由大堂副理签字认可后方可取消该项费用。①现金付款:按发票总金额冲减预付金额,多退少补。做到快速点钞、找补准确;②支票付款:a确认转帐支票是本市的,并经经理级以上人员担保
接受支票的,该支票出现问题由担保人承担一切责任;
b检查支票是否有效,印鉴是否齐全,有无付款单位帐号,开户银行单位要写全称;c字迹清楚地填写支票,数字的大小写要准确,不得3收款涂改;d按帐单金额仔细填写金额、我方开户银行、帐号、单位全称和用途;e检查支票填写准确无误后,将支票第一联和帐单双手呈送给客人;f请客人在支票登记本上签上单位全称、联系人、联系电话,以便事后查找。③信用卡付款:a在已取得授权的签购单据上填写客人消费总额;b请客人签字,并与信用卡背面的签名及身份证件核
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f对;c将信用卡回单呈给客人。①结帐完毕后,向客人致谢“谢谢您!欢迎您再次光临”“Tha
kyouforyourstaywithherewelcomeagai
”;4后续处理②在电脑上做最后结帐确认,取消客人帐户;③将发票财务联、房单等单据一并钉好后送收入审计组审核。
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f团队和单位结帐程序及标准
工作项目程序标准①提前打印当日离店团队明细清单,并排列成序;②了解当日离店团队情况,记住团队离店时间、陪同姓名、房号,在团队离店前半小时,主动与团队陪同、领队联系,请求协助收款;1准备工作③弄清费用分摊方式,比如团队客人的杂费(电话、洗衣、商务、客房小酒吧等)客人自付,房费由旅行社或接待单位统一支付等,特别要注意备注和房单中提示的多种结帐方式。①热情主动地向客人问好:“您好!先生女士小姐”“Goodmor
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gGood
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Goodeve
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gSirMadamMiss”②问清客人房号:“请问您住多少号房间?”“Whatisyourroom
umberplease”2结杂费③收回房卡、预付款收据(收据如有遗失,请客人填写“预付款收据遗失登记表”);④电话通知客房中心,检查客人小酒吧消费情况,并做记录;⑤进入电脑系统“客人结房间部分帐”处为客人结算杂费,并打r
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