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印明细清单请客人核对;
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f⑥开具发票,双手呈给客人,请客人付款;⑦结帐完毕后,向客人致谢:“谢谢您,欢迎您再次光临”;⑧结完一个房间的杂费,立即将该房间房费做记帐处理;⑨如有未结杂费的客人,立即打电话通知陪同或领队,请求协助寻找客人付帐。3记帐将团队所有未记帐的房间一次性记帐。①现付团队付房费,进入电脑系统“记帐单位结全部帐”结清。4结房费②记帐团队在整理好所有原始单据后交审计组审计,再由审计组移交信用组收款;团队和接待单位记帐、结帐时应注意房单与电脑5注意事项备注所示的有无增减房间、更换房间以及其他特殊情况。
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f处理超限额客人的帐务程序及标准
①热情主动地向客人问好:“您好!先生女士小姐”“Goodmor
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gGoodafter
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Goodeve
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gSirMadamMiss”;1通知客人②礼貌地告诉客人消费已超出酒店规定限额,请客人先付款到当日;③如果客人要求预付,到最后才一次性结帐,则直接到工作项目程序“重新预付”。①电脑中选择“客人结房间阶段帐”;②正确输入房号、当天日期和时间;③查看电脑资料并与房单等原始资料核对,确认客人姓名、房价、有无折扣和有无代结其他房间费用等情况;④在电脑上为客人结帐,正确处理折扣后,打印明细清单和开具发票;2收取阶段帐⑤复述客人姓名和房号以防差错,并将明细清单和发票双手递交客人,请客人过目。⑥客人确认无误后,开始收款,如果客人对某项费用有异议,立即退出结帐系统,并同发生费用的部门联系查核清楚;如果出现坏帐,需由大堂副理签字认可后,方可取消该项费用。
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f①客人用现金付款:按发票总金额冲减预付金额,多退少补,要做到快速点钞,找补准确。②客人用支票付款:a确认转帐支票是本市的,并经经理级以上人员担
保接受支票的,该支票出现问题由担保人承担一切责任;
b检查支票是否有效,印鉴是否齐全,有无付款单位帐号,开户银行单位要写全称;c字迹清楚地填写支票,数字的大小写要准确,不得涂改;3收款d按帐单金额仔细填写金额、我方开户银行、帐号、单位全称和用途;e检查支票填写准确无误后,将支票第一联和帐单双手呈送给客人;f请客人支票登记本上签上单位全称、联系人、联系电话,以便事后查找。③客人用信用卡付款:a在已取得授权的签购单据上填写客人消费总额;b请客人签字,并与信用卡背面的签名及身份证件核对;c将信用卡回单呈给客人。
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f①在房单上签好“阶段帐”r
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