理”可以管理自己设置的模板；
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通讯录查询异步无刷新查询，把光标置于收件人或抄送、密送上，点击查询结果的用户，可以把邮箱帐户添加到对应的栏位；支持可直接拖拽帐户更换组，或拖拽排序，并在树状菜单上进行删除联系人等操作；支持中文拼音、关键词模糊快速检索；
添加联系人、组点击通讯录旁边的
图标，弹出快速添加联系人图框如图
图18，点击新增组，则切换到快速新增组界面收件箱
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在服务器保留：此处为客户端选项，勾选此处则被收进系统的邮件还保留在服务器上，如果未勾选则删除服务器上的原文件，但是这里的删除实限受管理员设置的限制。收邮件点击收邮件；批量删除：勾选多选项，点击批量删除，这里的删除是放进用户的“已删除”分件箱，并未彻底删除，用户如果在“已删除”分件箱下删除邮件则，对于用户来说是彻底删除了邮件，但是邮件只是被系统隐藏，并未从数据库中删除；批量转移勾选多项，点击弹出转移对话框图110
取消置顶勾选多项，点击取消置顶批量取消置顶快捷图标：鼠标放置在行上，发件人一栏就会出现三个快捷图标，即：添加到通讯录、拉入垃圾邮箱、拉入黑名单；应用过滤器点击“应用过滤器”可以把用户设置的过滤器当作查询条件，形成一种高级查询机制，关于过滤器的设置请查阅“邮件过滤器”；
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选择不同的过滤规则，进行查询，过滤器字段包含有用户自定义字段，因此可以对用户的自定义信息进行查询，过滤器应用是邮件系统的一个特色功能；除了应用过滤器查询外，系统默认的常规查询如下图：
默认查询与过滤器查询都是多字段并列查询；排序：点击列表抬头进行排序；（3）邮件转公告点击“转公告”按钮，可以把外部邮件包括主题、附件、内容转换到发布公告的界面，实现邮件与公告的接轨，用户可以进行编辑并选择人员后进行发送，从而完成外部转内部的信息转换，内部公告也可以把信息转换到邮件，发送出去；
37公告模块371功能介绍
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提供公司内部信息发布的渠道，如开会通知、放假通知及其它信息。使用户可以很方便的了解公司动向。372操作介绍在系统左边菜单”写公告”新建一个公告如图所示
填写公告的标题等基础信息并选择发送对象发送对象分个人和部门具体的发送对象在主送抄送密送选择发送对象可以在桌面的公告栏看到（如果没有，刷新一下r