如:客户、项目等自动创建文件夹并自动过滤。362操作介绍(1)邮件配置找到控制面板上的邮件设置图标:
打开邮件配置界面图12
POP3地址接收邮件服务器POP3地址;POP3端口接收邮件服务器端口,一般默认为110端口;SMTP地址发送邮件服务器地址;
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f宇博企业资源决策系统ERDS使用手册
SMPY端口发送邮件服务器端口,一般默认为25端口删除邮箱保留天数邮箱被收进系统后如果终端没有设置把服务器上的原邮件删除,则管理员可以在此设置邮件在服务器删除的间隔时间;企业邮局系统可以适用于企业邮局,也可当做个人邮件收发系统使用,如果管理员勾选了“企业邮局”,则终端的设置界面为图13,如果不勾选则,系统设置个人邮局模式,终端用户界面为
邮箱地址由系统管理员统一分配,但是密码由终端用户自己设定,每个终端用户的邮箱容量由管理员在人员管理处进行设定,用户的邮件功能必须启动才能使用邮件功能;
不勾选“企业邮局”的用户设置界面:
(2)写邮件
f宇博CRM客户关系管理系统
发件人显示当前用户的邮箱帐号;收件人、抄送、密送支持人员快速检索、中文拼音检索,检索是以用户的通讯录为数据源,多人员以分号隔开;所有人可见如果不勾选上则当收件人有多人时,收件人收到的邮箱只能看到自己,比如在写邮件时,收件人栏有两人:379456850qqcom256951793qqcom当收件人收到邮件时,379456850qqcom与256951793qqcom在收件人栏位都只能看到自己的邮箱,如果勾选则收件人可以看到所有的收件人,如上例,两个收件人均能看到收件人是:379456850qqcom256951793qqcom;上传附件支持选择多文件批量上传;从现有邮件中选择附件:用户在上传附件时,可以从其他邮件中调入附件,作为新邮件的附件;保存已发送邮件发出去后,保存在“已发送”分件箱特快专递选择发送模式为紧急,以急件方式发送已读回执:邮件发送出去后,收件人在查看邮件时会弹出是否回执的提示,如果回执,则系统可以收到收件人发来的回执信。同时支持,当别人发送过来的邮件带有回执信息时,系统也会弹出回执邀请。草稿箱:用户可以把未编辑完成的邮件保存为草稿箱,如果用户编辑邮件5分钟内未发送出去,则系统会自动保存在草稿箱内,系统在用户编辑状态下,每5分钟自动保存一次以防止用户丢失邮件;模板管理:在写邮件的右上方,有“选择模板”和“模板管理”两个标签,用户可以设置自己的模板,每个用户可以设置无限多个模板,写邮件可以默认模板,用户通过“模板管r