各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（2010年10至11月）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
f1、节目收集：由节目组负责。采取系艺术团提供节目和各班出节目。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查，各个节目必须经过筛选确定；2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作；3、前期宣传：由学习部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期（2010年11月内）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各班级选取优秀节目，并进行排练；2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等；3、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（2010年12月18日前）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导嘉宾邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传组负责3、邀请嘉宾确定：由礼仪组负责。院、系领导、各系学生会主席；赞助商（4）晚会后期工作：1费用处理2书面总结3ＶＣＤ制作及院报宣传
f四、节目单11、本次晚会共16个节目（暂定）：节目次序节目名称类型节目长度途）节目负责人联系方式备注（资金预算及用
五、应急控制（1）停电应急方案：1晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。（2）灯光应急方案：1个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。r