2010年商学院迎新晚会策划书一、整体情况1、晚会主题：十二生肖贺新春2、晚会目标：迎新生、庆元旦、全民参与、融合师生情谊3、时间：2010年12月23日（星期四）晚8点4、地点：钦州学院本部礼堂5、主办单位：钦州学院商学院团总支、学生会协办单位：钦州学院商学院艺术团6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、项目组成员和任务安排总策划：商学院团总支学生会项目组：（1）第一项目组：节目组组长：组员：文娱部任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的服装和互动游戏
（2）第二项目组：宣传组
f组长：组员：新闻与信息部任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ＤＶ摄像c、装饰晚会现场，设置舞台造型。（3）第三项目组：外联组组长：组员：公关部任务：a、联系租借音响b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作c、准备主持人及演员服装、化妆（赞助商提供）d、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务e、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单等，必须尽最大努力满足其要求（4）第四项目组：礼仪组组长：组员：秘书处、公关部、学习部任务：a、礼堂的占用时间、学生会工作人员及演员签到b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬c、确定礼仪人数（礼仪小姐安排在礼堂入口，左右两门各4名，右门礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；左门名礼仪小姐负责节目单）d、晚会当日准备好会场服务物品，如矿泉水、饮料、笔等，并接待好领导及老师e、安排座位，包括领导嘉宾及各班座位。
f（5）第五项目组：舞台组组长：组员：体育部任务：a、协助工作人员做好舞台的布置（幕布、横幅等的悬挂），监督并确保舞台的搭建和质量b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装c、节目有关道具的安排（7）第六项目组：机动组组长：组员：生活部、公关部任务：a、演员道具材料的采购及制作b、“有奖问答”环节的小礼品采购c、发放给观众节目单、荧光棒、哨子等晚会用品d、晚会期间，负责维持会场纪律、会场后勤保障以及处理紧急情况（8）第七项目组：卫生组组长：钱财荣组员：全体学生会成员任务：晚会后会场卫生清理、处理善后事务。三、r