以根据行政事务部通知为准)持审批后的申请单进行物品支领;(二)支领人
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f由各部门办公用品专管员担任,由其负责本部门物品的统一支领;
(三)支领原则1以实际消耗为依据,部分办公用品采用“以旧换新”原则,“以旧换新”的物品详见“附件1”中标注“▲”的物品。2行政事务部办公用品管理员严格执行“以旧换新”,有权拒绝任何部门及个人无依据支领。(四)支领登记支领人需在《办公用品支领单》(附件8)及《办公用品台账》上登记、签字。行政事务部做好支出记录。(五)新员工办公用品的支领入职新员工在本部门办公用品专管员带领下,持人力资源中心的“河北大唐鼎旺实业集团有限公司员工入职登记表”至行政管事务部领取办公用品。标准为:每人配发中性笔一支、文件栏一个、笔记本一本及文件夹一个(特殊岗位除外)。九、使用(一)使用责任1各部门办公用品的使用人是办公用品保管及使用的直接责任人,应做到“用心保管,合理使用,杜绝浪费”。2各使用部门办公用品专管员是本部门所有办公用品的总责任人,对本部门办公用品的安全完整、正确使用、合理消耗、维护等负责。3各使用部门负责人是本部门办公用品费用控制的责任人,对本部门办公用品预算、消耗负责。(二)使用原则耐用办公用品,一般情况不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。十、维修1.维修申报办公用品出现故障及需要维修时,由使用部门的办公用品专管员告知行政事务部,并填写《办公用品维修单》(附件9),行
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f政事务部根据该办公用品的故障情况联系供应商或外部维修机构进行维修。
2.责任若发现办公用品故障为个人操作失误、非正常使用造成的,行政事务部将根据具体情况追究使用人或责任人责任。十一、报废(一)对无法维修的办公用品实行报废处理时,需经行政事务部确认,由该使用人填写《办公用品报废申请单》(附件10),经过审批达到报废条件方可报废。报废须满足以下条件:1已经维修但无法修好的;2不存在维修条件的;3没有维修价值的(重新购买划算于维修)。(二)报废审批权限1报废品原购买价格未超过2000元的,报行政事务部经理审批;2报废品原购买价格2001元5000元的,报行政管理中心主任审批;3报废品原购买价格5001元10000元的,报集团管理副总裁审批;4报废品原购买价格超过10001元的,报集团总裁审批。(三)办公用品在得到报废批准后由行政事务部进行回收、出售处理。(四r