）办公用品在完成报废程序后，应从《办公用品台帐》上核销，并附《办公用品报废申请单》。十二、调配行政事务部针对办公用品使用部门要求，根据办公用品现状作出调配使用的决定，并填写《办公用品调配单》。（附件11）十三、遗失1如办公物品出现人为遗失，由使用人员按购买原值进行赔偿；无具体使用人的由其部门共同承担；2如出现被盗、抢等情况，导致贵重办公用品或集团机密文
6
f件被盗，遗失部门应积极配合警察侦破案件，如能追回遗失物品和遗失文件，则对相关人员处以警告处分，同时被警告人应加强防盗、防劫观念，积极改进防盗、劫措施；如遗失物品及文件不能追回，则由其部门及负责人对该事件负责。并填写《办公用品遗失单》（附件12），进行遗失确认工作；
3如出现内盗情况，一经查出，直接报送公安机关，承担相应法律责任。
十四、移交1员工离职或异动调岗前要交回所使用的办公用品，由行政事务部确认；2移交人需列明交接清单，接收人在行政事务部专人的监督下清点、交接。遇有毁损，移交人要书面标明，并按购买价格进行赔偿；3移交人在移交物品清单核实后填写《办公用品交接单》（附件13），存档备查。十五、汇总行政事务部及使用部门要进行办公用品的“月度汇总”、“年度汇总”。使用部门与行政事务部做出“月度汇总”后，进行共同确认。（一）使用部门1月度汇总，使用部门的办公用品专管员在填报下一月度申请单前，须将本部门本月实际支领物品进行汇总，填写《办公用品申请、支领对比月度汇总表》（附件14）后，与下一月度的申请单一并报行政事务部（填报日期以申请单日期为准）。目的：（1）加强本部门办公用品的使用管理，节约使用、降低消耗；（2）为尽可能准确地填报下一个月度申请单提供参考。2年度汇总，每年元月4日起五个工作日内，使用部门按照上一年度每月的《办公用品申请、支领对比月度汇总表》及申请单，对上一年度办公用品的实际支领及申请数量汇总，并
7
f填写《办公用品申请、支领对比年度汇总表》（附件15），报行政事务部。
（二）行政事务部1月度汇总行政事务部办公用品管理员对各部门的办公用品实际支
领、消耗进行月度汇总。目的：（1）对消耗较大、支领较多部门进行核查，是否存在不合
理使用及浪费现象；（2）核查各部门申请物品数量与实际消耗（支领）数量的
差距，以减少库存时间、降低库存数量及资金占用。用途：作为确认各使用部门“申请责任”的依据。（三）年度汇总每年元月11r