）（以下简称申请单）；（四）申请责任
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f使用部门必须参照本部门办公用品上一月度实际使用及支领情况，认真填报本月度申请。对不负责任地扩大申请数量，造成库存积压的予以处罚。实际支领低于申请80的（按金额核算），按积压物品金额的30对使用部门予以处罚。（支领要按本办法“支领原则”规定执行）
三、审批（一）审批各部门将申请单递交行政事务部，行政事务部在两个工作日内复核汇总后，编制《办公用品采购计划单》（附件5），报具有审批权限的负责人审批（审批人是办公管理费用控制的负责人；其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任）；（二）审批权限根据不同的职级划分办公用品的审批权限，并逐级审批。1行政事务部经理负责2000元以下办公用品采购计划的审批；2行政管理中心主任负责2001元5000元办公用品采购计划的审批；3集团主管副总裁负责5001元10000元办公用品采购计划的审批；4集团总裁负责10001元以上办公用品采购计划的审批。（三）审批时限行政事务部负责在两个工作日内催办上述审批人的审批工作。四、询价对办公用品每月进行一次以上的价格、质量比较，保证对三家以上供应商进行对比。五、采购（一）采购原则1在询价的基础上，以“质优价低”为采购原则；2以能开具正式发票的供应商为最佳选择；3采购人员与保管人员不能由同一人担任；
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f4采购前要注意保持合理库存；5严禁弄虚作假、营私舞弊。（二）采购管理1采购档案管理员必须做好供应商建档工作，编制常用办公用品的价格表；2采购比价把握办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能降低办公用品的采购价格。（三）采购时限行政事务部根据已审批的《办公用品采购计划单》支款后，在三个工作日内完成采购。（四）其它规定1临时急需的办公用品，且库存暂无存备的，由需求部门负责人提出申请后，经有审批权限的领导批准后方可购置。2大宗办公用品或贵重办公用品的采购时间视具体情况而定，根据集团相关领导指示执行，且应有两人以上进行采购。六、入库办公用品采购完成后，由行政事务部办公用品管理员验收、入库填写《办公用品入库单》（附件6），并建立《办公用品台账》（附件7）。七、保管（一）备用办公用品由行政事务部在固定存放区域统一存放；（二）因管理员个人工作失误而造成办公用品重大异常损坏或缺失的，由管理员照价赔偿。八、支领（一）支领时间各部门于每月5日左右（具体时间r