，办理完相关入库（卡片、条形码）手续后，方能到财务处办理报销手续。
4、申购部门须严格按照系统中使用人、使用地点分配资产，并按要求粘贴固定资产条形码（见附件二）。
5、如资产使用人和使用地点暂未明确，为便于办理入库、报账手续，部门资产管理员可作为资产管理系统中临时保管人，待使用人和使用地点明确后再向总务处申请变更。变更前，临时保管人对资产使用、保管负责。
6、验收的基本要求是：①应在规定的验收日期内完成验收手续，以免贻误时机，造成损失。②品名、规格、型号、价格等帐物相符。③质量、性能合格。④零配件、说明书、质量保证书
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f及其他技术资料齐全。⑤技术性较高的固定资产，必须请有关专业人员参加校验。⑥进口设备必须经商检合格后，才能入库。
对不符合上述要求的固定资产，验收人员有权拒收，并要求采购人员查明原因，必要时向有关领导汇报。
（四）合同归档：各部门在完成资产购置后，必须将立项报告、审批文件、合同及验收报告等购置过程中发生的所有文件及有关技术资料复制一份交总务处，由总务处统一保存。
第十九条固定资产建造完成后，由总务处牵头，组织相关部门按有关标准及合同组织验收。验收合格后，依据相关材料和程序办理固定资产增加手续。
固定资产改良、调拨所引起的固定资产数量和价值量的增加，按固定资产变更程序办理固定资产增加手续。
固定资产受赠、划转或盘盈的，应由资产受赠部门依据固定资产交接单、发票或固定资产盘盈报告单等凭证，办理固定资产增加手续。
第五章固定资产使用与维护第二十条建立健全固定资产保管和养护制度。各使用部门要加强固定资产安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。第二十一条使用部门对所用资产的检修工作应做到及时、经常。对大型、精密、贵重仪器设备要定期检测、校验，确保精度和性能完好，防止事故发生。对房屋构筑物应定期勘查、
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f鉴定、修缮，确保使用安全。对上述工作应详细记录时间、内容、参与人员、结果、评价等情况。
第二十二条对精密、贵重以及容易发生安全事故的仪器设备，使用部门应制定具体操作规程，指定专人负责技术指导和安全工作。应经常对使用人员进行技术培训和安全教育。
第二十三条购置大型精密仪器设备、文物、陈列品以及基本建设过程中形成的各类文件资料，使用部门必须及时收集、整理、归档，交总务处妥善保管。
第二十四条学院固定资产一般不得对外出租、出借，确需出租、r