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台后,确认预订情况,并同时通知大堂副理亲自接待客人;同时通知房务中心与总机。③总机当接到VIP抵店通知后,立即通知餐饮、康乐、保安各部负责人;并同时跟进好贵宾在店期间的秘书留言与叫醒服务,并向随员或客人每天通报天气情况。(注:VB、VA客人叫醒工作应征得相关秘书的同意)所有接往VIP(VB、VA)房间的电话,应主动联系相关秘书进行过滤,方可接入。④房务中心接到通知后,立即通知楼层服务员,做好欢迎茶、香巾及楼层电梯迎宾准备。
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f⑤房务楼面接到通知后,房务经理、主管在客人打开的房门楼面等候;当客人到达楼层时,欢迎并引导客人至房间(注:确保记住客人的房号与姓名)。同时,为客人送上欢迎茶、香巾(最多两名服务人员),同时,为客人提供贴身服务即小整服务。⑥餐饮部贵宾若有用餐,应提前一小时调节好餐厅电气设备,确保餐厅温度相宜,同时安排经验丰富的管理人员到场迎宾、服务,确保食物卫生安全,菜式经相关负责人确认。⑦车队保持车辆整洁卫生、员工驾驶经验丰富,并按VIP标准配备干净的座套,车辆配备冰桶、冰夹、毛巾筐、毛巾、报纸、雨伞等物品。⑧保安部在接到贵宾预抵通知后,确保车道畅通;并确保入住后,有计划地进行安全巡视或重点防范。⑨礼宾部协同保安部,为贵宾预留合适的车位,并为贵宾提供快速的行李递送服务,并确保住店期间客人每次出入酒店迎送及开关车门服务,VIP客人房间每日确保有五种以上不同报纸或书籍的服务。⑩洗衣房在接到客人洗衣后,应特殊对待,当天洗衣当天送还,加快洗衣在2小时内送还。VB、VA客人住店,须保证有工作人员值班至2200时,同时确保24小时随时提供洗衣服务。3、离店①大堂副理在预计离店日,与相关负责人或客人本人确认宾客住店感受,并确认具体离店时间,同时通知前厅经理、客房经理,再由客房经理向相关负责人汇报;同时,通知财务与房务楼面及礼宾部安排好足够人员,备行李车至指定楼层,等候客人并确保客人顺利离店;通知相关人员,协调组织送别,给贵宾留下深刻的最后印象,并准备贵宾所去城市的天气预报。(注:VA客人的离店的礼遇标准:红地毯、总经理率队欢送、并组织员工在车道两侧列队欢送)②房务楼面
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f在楼层,由房务经理组织送别,并保证快速查房。③财务前台收银每天按要求与相关负责人确认账单,若为信用卡应确保相应的授权金额足够,支票应提前与酒店内部相关负责人联系进行担保,为客人提供快速结帐服务,确保帐务清晰,并确r
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