1)传达校长办公会决议2)总结本月就业工作3)布置下月工作任务标准32:明确会议所要解决的关键问题标准33:初步拟订关键问题的解决方案标准41:以EMAIL方式发送给全体参会人员,包括副校长(副校长根据自己的情况决定是否参加部门总结计划会)
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步骤2:会前与各员工简单沟通、分配任务
规范1:与就业专员分别简单沟通月度计划关键点规范2:沟通后即刻将计划以EMAIL方式下发给相关就业专员规范1:确定会议时间规范2:确定会议地点规范3:准备会议内容规范4:发送会议通知规范5:根据上月部门会会议记录进行检查会决议执行情况
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步骤3:准备会议
f标准42:EMAIL内容包括会议时间、地点、发言顺序标准43:强调无特殊原因不得缺席,有特殊原因需提前请假标准51:部门会议当天,至少开会前30分钟标准52:标注会议记录中就业工作相关的决议4步骤4:召开会议规范1:传达校长办公会决议规范2:总结本月就业工作规范3:布置下月工作任务规范4:听取副校长点评规范5:会议进行总结标准11:与本部门相关的决议和工作安排标准21:听取、点评员工工作总结1)工作中成功的经验2)工作中存在的问题及解决办法3)每人10分钟左右点评原则:在点评过程中,避免各持己见,互不让步,要求“对事不对人”标准22:就业部经理作部门工作总结1)肯定成绩,鼓励员工2)公布本月工作任务完成情况3)针对存在的问题,提出改进意见标准31:给就业专员分配任务,任务指标要明确、不得含糊标准32:讲解就业率目标分解1)推荐人数目标分解:可按人按天(或按周)进行分解全月工作计划2)企业签约目标分解:可为就业专员将签约目标分解成电话预约目标、签约数量目标、签约后招聘人数目标等按人按天(按周)进行计划3)学员指导工作目标分解:可按事件的频率、次数来分解标准33:讲解员工培训计划标准34:协调部门资源标准41:必要时对副校长的总结、点评进行补充标准51:简明扼要,重点突出标准52:形成同意意见,避免异议标准11:EMAIL形式标准21:会议纪要主要内容1)会议主题、地点、参会人、时间、记录人、主持人2)部门工作任务、完成时间3)员工提升方向标准11:会议结束后1个工作日内以EMAIL方式发送
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步骤5:审核会议纪要
规范1:接受就业专员发送的会议纪要规范2:审核会议纪要是否全面规范1:发送会议纪要给部门所有员工,抄送分校校长(副校长
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步骤6:发送会r