，以个人年度不超过年度定额总数的办公用品费用为审查和控制标准，如年底有超出，则视情况体现在考核中。或由公司承担，或由部门个人承担。（七）办公室编制公司《办公用品采购计划表》（见附件2），经部门分管
领导审批后进行统一采购。（八）办公用品的采购必须申请，经过货比三家后的采购前期准备工作，
合同签订后实施采购，货比三家比价单作为财务报销的依据和附件，每批次采购物品的性价比在日后接受公司审查。（九）采购入库。公司资产管理员根据采购发票明细单填写采购入库单，
同时登记办公用品数量、金额台账。入库单上部门负责人必须签字认可。入库后根据入库单才能办理财务结算报账工作。（十）采购出库。资产管理员根据各个部门办公用品领用情况填写出库单，
各个部门负责人必须在出库单上签章。出库单作为财务报账依据，每月25号前，办公室资产管理人员必须把当月各个部门登记领用的办公用品金额报送财务部，作为各个部门当月办公用品消耗入账的依据并计入相关成本费用。第八条办公用品的发放
f（一）（二）
办公室每月统一购置后，通知各部门领用。办公室根据制订的平均领用费用定额及《办公用品采购计划表》进
行发放，领用时要部门领导签字确认。（三）各个部门指定专人进行本部门办公用品的管理和办公室资产管理
人员工作对接工作。（四）各部门内部办公用品负责人必须日常管理好本部门内部办公用品
的发放、登记、以旧换新等后续管理工作，部门负责人需要落实日常三防工作。（五）各个部门负责人是本部门办公用品的总负责人。对办公用品的流转、
使用、调配、安全进行监督检查、对节约和浪费行为进行奖惩。第九条公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据入职名单，负责为其配
齐办公用品，以保证新聘人员的正常工作。第十条第十一条本制度由财务部起草和修订，经由总经理办公会审批后发布。本办法自发布之日起施行。
附件1：办公用品申请表附件2：办公用品采购计划表
f附件1：
公司
年__月份办公用品申请表__月份办公用品申请表月份办公用品申请
部门：序号名称规格型号数量年单价月金额日备注
合
计
特殊备注：
注意事项
各部门所需办公用品由部门内专人负责，于每月25日向办公室递交办公申购计划，下月月初统一发放办公用品，其余时间不予领用。
申报人：
部门负责人：
f附件2：
公司
年__月份办公用品采购计划表__月份办公用品采购计划表月份办公用品采购
部门：序号名称规格计划r