定了与质量管理体系有关的管理层及各职能部门的职责和权限。
A总经理
1主持公司全面工作。
2制定质量方针和质量目标,落实组织机构,采取有效措施保证各级人员都能理解质
量方针并坚持贯彻执行。
3批准质量手册和程序文件。
4确保公司内职责和权限得到确定和沟通,确保公司内树立以顾客为中心的思想。
5确保对质量管理体系进行策划。
6任命管理者代表。
7为公司质量管理体系的有效运行提供充分资源。
8主持管理评审。
B销售部
1协助总经理开展市场调研工作,确定市场对商品的需求,获得商品的销售信息。
2组织、策划和实施商品销售服务。
3收集、反馈商品和服务的质量信息,为拓展商品销售提出建议。
XXX商贸有限公司
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f编号:SZYSMQM01
质量手册
版本状态:10
4组织商务洽谈和合同的评审工作。
5对顾客的需求信息进行收集与分析,对顾客满意度进行评价。
6建立顾客档案,将顾客的有关资料予以收集保管。
7编制服务规范,对服务过程进行指导和监督,对所实施服务项目的质量负责。
8确认商品有关的技术标准及规范。
9负责服务实施过程信息数据的收集和分析。
10负责公司服务设施、检测设备的管理。
11就商品销售的实施,协调各职能部门的工作进度和衔接。
12负责按规定做好商品和服务的标识和状态标识。
13负责不合格品、不合格服务的处理和过程的监控。
14协助处理销售的商品、服务的质量问题。
C采购部
1负责组织供方的选择和评价,并建立合格供方的档案。
2组织编制采购文件并负责商品采购计划安排与实施。
3负责采购商品的检验、保管和防护,并做好记录。
4负责验收记录、报告的保管和归档。
D办公室
1建立公司人事制度,并组织实施。
2建立公司行政制度,并组织实施。
3制定员工培训制度,并组织实施。
4建立员工人事档案包含员工的教育、培训、技能、经历等记录,适时组织公司各部
门的有关人员进行培训。
5维持办公场所、作业现场的清洁卫生,对作业人员的职业卫生和安全进行管理。
6负责所有受控文件的发放和管理并指导各部门进行文件管理。
7组织不合格评审,并对纠正和预防措施的执行进行监督。
8正确运用统计技术,为采取纠正和预防措施或质量改进提供依据。
9负责成本计算和核算,制定成本控制计划并监督其实施。
10建立公司财务、会计制度并实施,负责公司的财务运作。
注:财务工作不包括在ISO9001认证范围内。
5513本公司各岗位职责和权限见各部门的岗位责任制。
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