需销毁的各类文件资料由办公室负责人填制《文件销毁记录》质量负责人审批并指定有关人员销毁。
1410外来文件的控制
14101针对本部门的有关法律、法规、条令等由站长批准后引用。
14102针对本部门的各类国家标准、行业标准、地方标准由技术负责人确认后引用。
14103各类标准以及计量检定规程由办公室负责人收集交资料管理员处保存并加盖“受控”印章。
1411文件的评审
质量负责人和技术负责人应定期对质量体系文件进行评审各部门结合自己实际工作对相关文件评审须修改时执行本程序146条款。
f1412对于不以纸张形式为传载媒体的文件参照以上条款。
15相关文件
《记录控制程序》
《车辆检测程序》
《管理评审程序》
《检测报告控制程序》
《保护委托人机密和所有权程序》
16质量记录
《文件发放登记表》
《文件修改通知》
《文件资料目录表》
《文件使用记录》
《文件销毁清单》
《文件接收记录》
各检测报告单
f21目的
对本站质量体系的各项记录予以控制为质量体系的有效性提供依据。
22范围
适用于质量和技术记录的设计、填制、标识、收集、编目、存档、借阅、维护及管理。
23职责
231办公室负责做好日常工作方面的记录。
232技术负责人负责技术性记录格式批准。
233质量负责人负责内部审核及管理评审记录的审核以及有关质量记录格式的批准。
234检测间各工位人员做好各工作检测记录。
235报检员负责做好车辆报检记录。
236技术人员按实出《复检项目单》根据实际情况做好《计算数据处理情况记录》。
237资料管理员负责有关文件资料的管理记录以及记录的归档整理保管。
24程序
241记录的分类
f2411质量体系运行中形成的记录为质量记录分为
a、内部审核和管理评审记录
b、纠正、预防和改进措施记录
c、人员培训和考核记录
d、抱怨处理记录
e、质量体系文件控制记录。
2412围绕检测工作过程技术行为而形成的记录为技术记录分为
a、车辆报检记录
b、检测原始记录
c、检测报告审核记录及复检记录
d、仪器设备运行检查记录
e、证书、报告。
242记录的填制
2421各项记录的填制必须及时、真实、字迹清晰不得随意涂改采用钢笔或签字笔填制。
2422记录填制有误时应单线条把有误部分划去在上方填写正确结论并签上更改人员名字或加盖有关印章。
243记录的管理
f24
31各部门使用的记录达到一定量时必须送资料管理员处归档保管。
24
32资料管理员按照《文件控制程序》要求负责将其编目、整理、归档保管。
244记录的领用
记录的领用按《文件r