示蓝山县湘粤路机动车安全技术检测站程序文件属于第二类第一号发布实施年份为2005年。
143文件的审批
1431质量手册、程序文件各质量记录格式由质量负责人审核站长批准。
1432作业指导书、技术性文件和技术性记录格式由技术负责人审核和批准。
1433管理性记录格式由办公室负责人审核和批准。
1434外来文件由主管领导审核。
144文件的受控
制订的各类文件若须受控须在封面右上角或第一页上加盖“受控”印章非受控文件加盖“非受控”印章。受控文件应控制发放范围在其发放时须填写分发顺序号和受
f控号。
145文件的发放
1451对于本站质量体系起重要作用的场所与质量体系相关的文件由资料管理员及时发放到位保证工作人员使用现行有效的文件。
1452特殊情况下需要向上级主管部门送呈的文件向客户提供的文件须由站长批准。
1453文件发放时资料管理员必须在《文件发放登记表》上作好记录领用人须签名。
146文件的修改
1461质量体系相关文件由有关人员负责修改质量负责人批准。其他文件由相应部门修改相关领导审批。
1462文件修改后应填制《文件修改通知》按规定的发放范围及时发放到位。
1463文件修改幅度较小的字数在30字内由文件持有人按《文件修改通知》要求在原文件修改处进行修改作重大修改时须重新印发。
147文件的保存及管理
1471发放到工作人员手中的质量体系文件由持有人自
f行保管。
1472对各类文件资料统一管理办公室必须进行各种卫生处理防霉、防潮、防虫以及检查电器线路的安全注意防火。
1473资料管理员将收集到的各类资料按程序要求编号并在各资料的书脊上贴上印签零散的资料分类装订成册。
1474各类文件资料设立统一的《文件资料目录表》由资料管理员填制以便于检索。
1475各类资料按类别设置文件柜柜门外设置编号标明存放资料的类别。
148文件的领用
1481因工作需要须使用有关文件的部门和个人到资料管理员处办理并填制《文件使用记录》。
1482文件使用者不得在文件上乱写乱画撕页毁页。
1483受控文件不得由使用者转借给外单位人员并且不得复印。
1484文件不得无限期使用一般资料一个星期内必须归还重要资料和质量体系有关文件须在三个星期内归还
f到期不能归还者须办理转借不能办理转借手续的视为遗失按原价值510倍在工资中扣除。
149文件的作废和销毁
1491对需要作废的各类文件由办公室负责人通知资料管理员从各使用场所收回收回后的作废文件须加盖“作废”字样印章防止误用。
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