档案管理制度
第一章档案收集制度一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。二、档案材料收集范围：凡是对公司发展有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。三、任何个人都不得以任何理由拒绝向综合档案室移交有价值的档案材料。四、档案材料收集应该形成定期送交制度和联系催要制度。（一）定期送交制度。形成档案材料的各部门、子公司，应在文件材材料办理完毕的第二年上半年，按照归档质量要求移交到综合档案室。（二）联系催要制度。综合档案室工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的站所催收应归档的材料。五、收集材料的要求。（一）收集进档案室的材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。（二）不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。1．载体纸张要求。归档材料统一使用A4（80G）规格的办公用纸（专业特殊要求的除外）。2．载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书
f写。禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。3．现代化设备形成的材料要求。禁止色带打印、墨水打
印材料归档；禁止传真形成材料归档。（三）材料必须齐全、完整。1．各部门、子公司所完成的当年工作职责应该有相应材
料佐证。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。
2．整件事情形成的成套材料必须配齐，保持文件材料之间的逻辑联系。
第二章档案保管制度档案工作是公司工作的重要组成部分，档案室对本公司在工作中形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理，不得分散保存。档案工作人员要严格遵守档案保密制度，不得随意携带档案资料外出，不得泄露有关档案资料秘密内容。档案管理应根据《档案统计制度》对档案的收进、移出、保管、利用情况进行登记和统计，档案入库时应检查档案实体与检索工具是否相符。加强档案库房管理，防止丢失和被盗，非工作人员未经允许不得擅自进入库房。档案柜排列整齐一致、统一编号，并编写档案资料存放位置索引。不同门类、载体档案依次按顺序排列上架。档案工作人员调动工作时，需办理交接清点手续。档案管理人员每月需对档案进行一次检查，每半年进行
f一次全面检查，对破损、褪变的档案要及时修补和复制，发现问题及时向公司领导汇报，积极采取有效措施，确保档案的安全完整。
第三章档案保密制度档案管理人员和使用者应增强保密意识，贯彻执行《档案法》和r