《保密法》，共同保守档案机密。各类档案需按规定的范围进行查阅、借阅，查阅、借阅一般档案需经行政管理中心经理批准，查阅、借阅涉密档案需经公司主要负责人批准。涉密档案要严格管理，涉密档案不得私自带出档案室或外传，对涉密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。档案涉密人员不得在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案涉密内容，不得在普通电话、明码电报、私人通信和互联网上泄露档案机密。利用者对所借档案材料、技术图纸等须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带外出、探亲访友、出入公共场合。对保管期满、失去保存价值的档案要按《档案鉴定销毁制度》中的有关规定进行销毁，不得以其他任何方式进行处理。发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告公司主要领导、保密及保卫相关部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定造成失密、泄密的，应按其性质及情节给予严肃处理。
f第四章档案鉴定销毁制度档案资料销毁之前要组成鉴定小组，在分管领导和行政管理中心经理的具体指导下进行。由档案管理员提出鉴定工作的开展时间、鉴定内容并组织召开鉴定工作会议。档案销毁前，须根据本公司实际情况和工作需要，认真分析和鉴定档案内容的现实作用和历史作用，准确鉴定档案的保存价值。档案鉴定工作采用由鉴定人员对档案逐卷逐件分析、研究的方法进行，写出销毁档案内容分析报告，提出存毁意见，交档案管理委员会审查。需销毁的档案，要编制档案销毁清册，经公司主要负责人批准同意后方可销毁。销毁档案须在指定地点进行，各业务部门档案管理员为档案销毁的经办人，有关业务部门经理及行政管理中心档案管理员为档案销毁的监销人。档案销毁时，须有经办人、监销人在场，两人以上监销；销毁完毕，在销毁清册上签字，注明销毁时间、地点和方法。档案销毁后，须在相关的检索工具中注明“已销毁”。销毁清册由档案室保存。
第五章档案统计制度档案管理人员承担本机关档案统计工作，档案统计要符合《中华人民共和国统计法》要求。档案管理人员要以高度的事业心和责任感开展档案统
f计工作，日常要做好基础数据的积累，确保统计数据及时、准确、全面。
档案室要建立健全登记、统计簿，对各门类和载体档案的移入、移出、库存、保管、利用、种类、数量、鉴定等情况进行登记和统计。
要按照档案管理部门的规定和要求，准确编制档案工作统计年报。
要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行综合分r