料供应单位进行再一轮的谈判、协商→⑥送公司分管领导、公司负责人审核签字→⑦合同定稿,送材料供应单位签字盖章→⑧送公司签字盖章,完成合同签订,项目公司综管部存档一份、公司财务部存档一份、工程部资料室存档一份、成本管理员留一份复印件。
2)集团材料设备部采购的材料:①材料采购前,由集团材料设备部采购人员同材料供应商洽商达成采购意向,起草材料采购合同,填写质量文件审批单→②工程部材料采购员审核、成本管理员审核、工程部负责人审核同意→③项目公司分管领导、项目公司负责人审核同意实施→④合同定稿,送材料供应单位签字盖章→⑤送公司签字盖章,完成合同签订,项目公司综管部存档一份、公司财务部存档一份、工程部资料室存档一份、成本管理员留一份复印件。五、相关人员职责:
1、工程分管人员:负责与成本管理员起草分管项目的施工承包合同,负责合同的评审工作的迁头工作,负责与施工承包单位的合同谈判、协商工作迁头工作。熟悉合同有关条款内容、按照施工合同规定指导现场施工,做好施工中的工程量计量工作。
2、成本管理员:负责起草、修改工程施工承包合同,参与合同的评审工作,参与同施工承包单位的合同谈判、协商工作,负责施工合同的报审工作,参与材料采购合同的审核工作。
3、材料采购员:负责与材料供货单位的合同谈判、协商工作,负责材料采购合同的起草、修改工作,负责材料采购合同的报审工作。
f4、工程部经理:负责合同的审核把关工作,负责参与同施工承包单位或材料供货单位的合同谈判、协商工作。六、相关表格:
1、附表1:工程部工程类文件内部审批单2、附表2:质量文件审批单3、附表3:合同及其他法律文件审核联系单
附表1
杭州桃花源房地产开发有限公司
工程部工程类文件内部审批单
报批部门文件名称报批部门
意见
编号:杭桃工程字【200】号
报批日期经办人
f签名:
年月日
分管领导意见
签名:
年月日
项目公司负责人意见
签名:
年月日
附表2
杭州桃花源房地产开发有限公司
质量文件审批单
编号:GTQR0104文件名称文件编号填报部门
修改状态:D0
填报日期:年月日
拟稿人
f会签
文件发放范围
审核
同意□
签名:不同意□
年月日按文中修改定稿□
审批审定此文件自年月日起实施。
签名:备注附文件文稿。说明:此表作为质量记录由文件发放部门保存。
年月日
附表3:
杭州桃花源房地产开发有限公司合同及其他法律文件审核联系单
主办单位部门申请审核文件名r