，遵循必要和从严原则，建立严格的审批、报销制度，必须事先书面请示，超过千元的业务招待费必须由项目书记和项目经理联签，不得突破规定权限。
三是备用金实行小额、及时报销原则，如果发生后不及时报销，财务部门实行月结时对于不及时报销的人员，采取直接扣取工资的形式处理。
四是财务部门通过审核各项费用的支出，建立各项辅助记录，平衡调度资金，以配合全方位的成本分析，并将情况及时反馈到决策部门，以便采取有效措施来调整项目成本的偏差。
四、合同管理、预结算方面的成本控制。作为成本管理系统的一个重要环节，合同管理和预结算工程贯穿着整个项目施工成本控制的各个工序、各个环节。1、以合同法为依据，把握好合同签订环节。合同作为指导施工的基础文件，项目部始终把合同的签订工作作为核心工作来抓。针对三环项目的实际情况，对总承包方面方面，从招标文件中的合同附件到中标后合同的正式谈判，项目部组织各部门并会同公司相关部门对工期、计价方式、进度款支付、材料采购和供应、变更、结算期限等条款进行会审。对劳务队方面，进场前必须先签订劳务分包合同，在谈判及签订
f劳务合同过程中，不断修正相关合同内容和条款，规避合同执行风险，提高可操作性，以取得与劳务队伍的双赢，保证施工顺利进行。
2、以合同为基础，严格履行合同条款。合同作为指导项目施工的基础性文件，一旦签订，在施工过程中，必须严格按合同约定进行管理和控制。无论总承包方合同还是劳务分包合同，项目部均坚持分级进行合同交底，特别是变更、材料供应等关键性条款，对总承包方尽可能多地成立签证变更增加收入，对劳务队尽量减少合同外的签证支出，特别是劳务签证方面，项目部根据管理办法界定了办理流程、权限、时限，有效遏制了不合理的费用支出，从而达到节流的目的。
3、加快劳务清算力度。在劳务验工及清算方面，严格按照劳务合同及项目部制定的验工计价及清算管理程序进行劳务进度验工及清算。劳务验工及清算，项目部各部门需对完成形象、数量、安全、质量进行现场考核和复核，工程部出具工程数量，合约部进行复核后方可计价，各部门及项目部领导按照联签制度进行联签确认方能形成最终的进度结算或清算价款。基本做到完工一家清算一家，以避免因清算不及时而造成效益流失以及从而造成的成本支出增大。五、找准成本管理重点，夯实物资管理工作。物资机械管理是成本管理的重中之重，所以，r