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完毕,确认无误的文件上统一盖印。617填写登记簿。618封发(1)发文工作由行政部负责。(2)查验无误后,信件封口,填写准确,注明急件、密级。62对内行文处理程序621对内行文一般按对外行文处理程序参照执行。622特殊情况下,各级部门、下属企业对公司行文可不必经盖章程序。623对内行文由职能部门负责人、公司领导签发。
七、文书格式规定文书格式规定格式
71对内文书格式711公司内部文书,均应用标准的页眉及页脚格式,页眉为15厘米、页脚为14厘米详见附件2-对内版本。712除固定的表格外,整篇文章的上下页边距为2厘米,左右页边距为2厘米,连续数页的文章,应于页脚右下角连续编号(例如共5页的第2页标为“25”)713密级:保密文书注明密级,保密等级字体:用五号黑体,放于文书首页顶部右上角。714字体一律采用简体宋体,主标题采用加粗的二号字体,主标题行间距为固定值35磅,副标题采用加粗的三号字体;正文采用小四号字体,每段的首行缩进为2个汉字,两端对齐,正文行间距设定为固定值18磅;文书标题之下均需注明文书编号,文书编号采用加粗的五号TimesNewRoma
字体。715正文编码可按“章”“条”“款”“项”等顺序进行多层次的结构划分,具体如、、、下:(1)章:是文书正文层次中的一级标题,用四号字、宋体、加粗、左对齐,间距设定为固定值22磅,用“一”“二”、“三”……等表示章号。章号应依次连续,附件不编章号。
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f浙江环球集团ZHEJIANGGLOBALGROUP(2)条:是章的有编号的细分单元,也是文书正文层次中的二级标题,用小四号字、宋体每条的首行缩进为2个汉字,两端对齐;条号应与章号联系进行编号,如:11、12……、21、22……。(3)款:是条的有编号的细分内容,也是文书正文层次中的三级标题,用小四号字、宋体,每款的首行缩进为2个汉字,两端对齐;其款号应根据条的编号规律及形式进行编号,如:111、112……、211……。(4)项:是款中一个更细化的具体内容,用小四号字、宋体,每项的首行缩进为2个汉字,两端对齐;可编号或不编号,如编号则用(1)(2)……等表示项号。、72对外文书格式721公司外部文书,均应用标准的页眉及页脚格式,页眉为15厘米、页脚为175厘米详见附件3对外版本。722除固定的表格外,整篇文书的上下页边距为3厘米,左右页边距为25厘米,连续数页的文书,应于页脚右下角连续编号(例如共5页的第2页标为“25”)723密级:对外文书可r
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