光伏公司）XZ（行政部）B201103－01”。43D类文件编号规则：ABB字CCCCDD号。A：代表单位省份的简称如浙江省的为“浙”。BB：代表公司简称如环球光伏科技有限公司为“环光”公司具体简称详见附件1。字：代表D类文件类别码。CCCC：文件编制的年份，例如2011、2012……。DD：顺序号，例如01、02、03……。例如：浙江环球房地产集团有限公司于2011年5月1日发布的《人事任命通知》，顺序统计编号为03，则该文件正式编号为“浙（浙江省）（环球房地产集团有限公司）环房字2011（年份）03（顺序号）号”。44编文单位及部门的缩写编码具体详见附件1。45公司制度相关表格单据类码：制度项下表单直接在制度编号项下－表格编号。例如：财务中心《现金报销单》，编码为：“HQCWA20110101”。46关于各类文件的保密等级和具体保密操作程序详见《保密制度》。
五、文书处理权限
51A、B、D类文件只有公司职能部门有权签发，签发人必须为公司负责人，核发人必须为职能部门负责人。涉及多个部门配合执行的文件通过涉及人签字的方式完成会签后，方可正式发文；其中《文件会签审批表》（详见附件1）附于正式文件之前，存于发文部门，同时提交档案室备案。C类文件由各相关职能部门或人员签发即可。52内部行文可以用分公司或职能部门名义行文，分公司或职能中心不得联合行文，各职能中心之间不要用发文形式解决一般性问题。53各行文单位一般不能越级行文，特殊情况必须越级行文的，应当抄报越过的单位。54向上级请示的公文应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导人（除直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。
六、文书制作流程
61对外行文操作流程611拟稿（1）由承办人员起草，并由部门负责人审核。
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f浙江环球集团ZHEJIANGGLOBALGROUP（2）对外发文一般以公司名义发文。在各分、子公司有必要发文时，在公司后加属企业全称。（3）发文稿必须符合公文种类、格式使用规范。612核稿（1）拟稿完毕后填写发文拟稿单，一并送各级领导审核。（2）审核有问题时与有关当事人沟通，统一意见后进行修改。613签发有关领导审核签发，明确签署意见、姓名、日期。614编号由行政部统一编排发文字号。615盖章、校对：（1）急件应先行处理；（2）保密件应由专人打印；（3）打印后的校样、废纸等应妥善处理；（4）校对专人处理，以原稿为准，重要文件多人校对；（5）打印、校对责任人签名。616在校对r