浙江环球集团ZHEJIANGGLOBALGROUP
文书管理规定文书管理规定
（HQXZ（A）201101）（））
一、目的
为使公司的文书处理建立科学、合理、规范的程序，使文书处理准确、及时，提高文书处理的工作效率和文书的质量，特制订本规定。
二、组织管理组织管理
21公司各部门与外界来往文书的收发由各办公室指定专人负责。22管理部门应指定专人负责来往文书的核稿、收发、拆封、登记、分发、稽催、校对、监印以及档案管理等事宜。
三、文书类别
31公司通用公文分类（1）请示：向上级部门或领导请求请示、批准时使用。（2）报告：向上级部门汇报工作、反映情况或提出建议时使用。（3）决定：对公司重要事项或重大活动做出执行答复时使用。（4）通知：传达、批转上级、同级或不相属部门的公文，以及传达要求下级部门协助或共同执行任务时使用。（5）通报：表彰先进、批评错误、传达重要情况时使用。（6）函：对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题或请有关部门批准时使用。（7）会议纪要（决议）：记载和表达会议重要精神或是针对会议最终形成的决定或者督办事项时使用。（8）表格式公文：政府机关规定之表格式公文及公司人事令等，可依实际需要印为固定格式使用。（9）公司专用公文：主要包括备忘录、意向书、协议书、合同书、调查报告、广告书、说明书、请柬、贺词、新闻稿、启事等。32公司行政文件分类（1）A类文件：制度、规定、规范、细则、补充规定、规章制度的解释说明等；（2）B类文件：请示、报告、决定、通告、通报、通知、复函、会议纪要等；（3）C类文件：公司签呈、文件会签单、收发文确认单等表格单据类。（4）D类文件：红头文件例如：公司任命书、重大事件的公文或递交政府机关公文等表格式公文。
四、文书编码规则文书编码规则编码
41A类文件编号规则：AABB类别码CCCC－DDAA：编文单位；BB：编文部门；类别码：A类文件的类别码即为“A”；CCCC：文件编制的年份，例如2011；
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f浙江环球集团ZHEJIANGGLOBALGROUPDD：顺序号，例如01、02……例如：《文书管理规定》编号为“HQ（环球集团）XZ（行政部）A201101”。42B、C类文件编号规则：AABB类别码CCCCDD－EEAA：编文单位；BB：编文部门；类别码：B类文件的类别码即为“B”；CCCC：文件编制的年份，例如2011；DD：文件编制的月份；EE：顺序号，例如01。例如：浙江环球光伏科技有限公司行政部于2011年3月1日召开会议，其编写的会议纪要正式编号为“GF（r