设备、资料、场景等会议用具，以及进行会场预订安排，会议日程安排，议程设计等工作。73各部门需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分的准备并形成文字材
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料，大型会议发言材料提交承办部门审核。74提交会议讨论的事项或文件，凡涉及几个部门或须向上级请示的，一定要在会前做好协调和请示工作，凡事先未经征求意见、协商的，会议原则上不予安排研究。75凡提交会议讨论的管理制度、行政规章等内部规范性文件，会前必须由承办部门牵头，组织有关部门进行充分讨论，取得一致意见后定稿并做出说明。76行政部门协助领导做好会议议题的把关工作。凡属各部门范围内的事项，有关会议已明确规定的事情，各部门可以自行协调解决的事项或不成熟的议题，一般不予安排，以保证会议的质量和效率。8、会前通知：81通知方式：包括网络、电话、文件、信函、请柬、传真等；82通知内容：会议性质，目的、议题、需准备材料、日期、地点、出席者和主持人；83会议前一天通知全部参加会议者，进行确认；如果不能参加，需说明理由并向会议决策人请假，获准后将代替者通知会议组织部门。9、会议前准备：91落实会场，会前一小时检查会场；准备好各种所需的材料及物品（电子屏条幅水公司宣传资料公司产品样品投影设备音响纸笔写字板果盘桌牌。超出范围的使用者书面形式提出申请，报行政部登记备案和公司总裁批准后方可施行）。92会议签到，派发会议资料文件，安排座位等。10、会议进行：101主持人宣布会议开始，宣读会议议题，并由相关人员进行会议汇报；102会议纪录人进行会议记录，填写会议记录扉页，注明会议时间、名称地点、议题、主持人、记录人及出席者和缺席者名单等，详细做好会议记录，要格式准确，内容完整，不遗漏、不发挥；103与会人员参与会议讨论以及集中表决，最终形成会议决议；11、会议纪律111参会人员需提前5分钟入场，迟到者入场后自觉罚站5分钟再入座。112不能按时参会者，需向会议决策人请假。113参会人员把手机置于振动或静音状态。如有急事确需接听电话的，须向会议决策人请示。违反此规定者，总裁处罚200元，总监及以上级别处罚100元，总监以下级别处罚50元。114参会人员有事中途退场，须向会议决策人说明事由，经同意后方可离去。
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115参会人员发言应力求简练精确，每项议题讨论时间原则上不得超过10分钟，以保证会议效率。116参会人员应专心听取他人的发言，r