京鑫秦〔2013〕第003号
北京鑫鑫顺和投资管理有限公司
京鑫秦〔2013〕第003号
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秦皇岛分公司会议管理制度
1、目的：11为了加强公司会议管理，规范会议流程、严肃会议纪律、提高会议效率、保证会议效果，特制定本会议管理制度。2、适用范围：21本制度适用于公司所有层次会议和所有与会人员。3、职责31行政部门负责公司会议的审核、会议记录、决议成文和落实催办；32行政会议由本级单位负责人审批；33会议承办部门会同行政部门进行会务准备和会议召开工作。4、会议管理程序：流程图
会议申请
责任人
会议申请部门
工作要点
填写《会议安排表》，报行政部门
审核
行政部门
对《会议安排表》进行审核
审批
本级负责人
审批会议
会议准备
会议承办部门行政部门会议召集人、会议主持人、与会人员与会人员
进行会议准备各种工作
参加会议
会议召开
会议纪要
行政文员主持人指定人员
会议纪要及决议的形成
f京鑫秦〔2013〕第003号承办部门落实跟踪会议决议对会议得出的结论、结果进行落实处理
结果反馈
承办部门
对处理结果进行汇报
41、行政部统一管理会议制度，承办公司级以上的会务工作，其他部门主办的会议，行政部予以协助和督办。42、对常设定期会议，应明确具体主持人，如有列席人员，会议主持人应在会前2小时通知需列席人员本人。43、对不定期的重要会议，会议主持人应以书面形式提出会议申请，报行政部登记备案和总裁批准后方可召开。会议申请包括会议名称、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、会议议题等内容。44、临时不定期会议，由会议主持人负责提前通知参会人员会议时间、内容、地点；对于常设会议，主持人不再另行通知。45、会议主持人负责会议的协调和管理，并指派会议记录人员，形成会议纪要由记录员整理、下发，会议主持人负责督办。46、如有外来人员到公司参会，只涉及一个部门或中心事务的，由此中心总监指定会议接待、主持及列席会议人员，行政部协助；涉及两个中心或以上的，由与外来参会人员接洽的部门中心总监向总裁汇报工作，并由总裁指定会议接待、主持及列席会议人员，行政部协助。5、会议类别及说明51、年度计划会议跟据该年度公司、市场和环境的具体实际，对公司全年度的工作进行客观和实事求是的分析，并制订下一年度乃至未来三年的目标和总体规划，于每年的12月10日之前召开，由总裁组织召开，参加人员为公司主管级以上人员。会议地点一般在公司大会议室。52、总裁班子会r