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行政部工作内容:
一、拟订、完善公司各项规章制度
拟订、完善公司各项规章制度,并对规章制度的实施执行情况进行监督;制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
二、全面负责办公室日常工作
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施负责组织经理办公会、重大业务会议,并负责记录负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况组织起草公司重要文件;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
三、组织危机管理工作及外部投诉处理
组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;承办公司各项法律事务。
四、协调公司各部门之间的关系
负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
五、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,增强员工凝聚力。
六、内部组织管理
负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
f行政部长岗位职责
岗位名称:行政部长所属部门:行政部直属领导:副总经理核心职责:协调管理公司各个部门,监督实施公司的各项规章制度,对整个公司进行
日常的行政监督管理,处理公司的外联事物。
一、根据公司现状及发展,建立、健全行政部的组织结构及人员编制。二、建立、修订、审核行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理三、制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。四、建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。五、根据公司总的年度计划,制定行政部的年度计划及细则并组织实施。六、协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系,承办公司相关法律事
务。
七、对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。八、对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。九、建r
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