江西博莱大药厂GMP管理文件
题编目码销售记录管理制度SMPXSX00404编制部门生效日期变更号颁发部门颁发数量批准GMP办3份销售部
变更记载分发部门销售部、供应仓储部、质量控制部制定审核
制定日期
审核日期
批准日期
1、目的：建立产品销售记录的管理制度根据销售记录能追查每批兽药的售出情况，确保必要时能及时全部追回。2、范围：所有产品的销售记录。3、术语：4、责任者：销售部、发货人员、质量控制部5、正文：51销售记录管理的目的保证可以追溯产品销售去向，确保必要时能以最快的速度收回有关产品。52销售记录的内容521产品品名、批号、规格、剂型、数量522收货单位和地址；发货人和发货时间53销售记录及单据的填写要求
531字迹清楚、内容真实、完整、详尽、用碱性签字笔填写。532及时填写，不得提前或拖后。533不得随意撕毁或任意涂改，确实需要更改时，应划一横线后，在旁边重写，并注明更改人签名和更改日期。534签名要填全名，不得只写姓氏。535按表格内容填写齐全，不得漏项。注意：填写时单位要尽量统一。同产品不同批号，或不同规格产品应分别填写。54记录的收集每批产品售完后，由营销内勤负责收集记录、并与销售台账进行核对。不应有误。收集后要逐项逐页复核，特别是关于产品去向及产品特征的项目。如有疑问需及时与发货、运输凭证相核实后归档。55记录的保存551记录实行专人专柜保管。
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f552注意防火、防盗、防遗失。553记录要保存至有效期后一年未规定有效期的兽药其销售记录保存三年。56记录的销毁每年由销售内勤将超过保存年限的兽药销售记录列出明细表，报销售部经理批准，在QA员监督下方可销毁。
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