。图书总括登记记录图书馆每次购书情况的账目。总括登记按每批收入图书的验收凭证(如收据、发票号或入库单号等),将每批图书的总册数、总价值、各类图书的种数和册数进行登记。
(2)如果图书馆已经实行自动化管理,此步骤可由计算机代为完成。实行计算机管理的应使用计算机打印各种帐册。
(3)图书总括登记填写要求:总括登记号(xx年01);摘要(上拔、自购、交换);金额(折扣价);码洋(书的总价);种(一个分类号就是一种,如G41、G43是两种)凭证说明(财务凭证)。书写要求:总括
f登记号、个别登记号、摘要、凭证说明、注销用碳素笔书写。其余用红笔书写。
(4)总括登记帐以年汇总:xxx批、xxx册、xxxx元
个别登记帐:以册为单位
a、即将每册书的书名、著者、出版单位、出版年、书价、来源以及登记号码等项记入“图书财产登记簿”
b、要记录年月日、个别登记号(即流水号)、索书号(左填分类号、右填种次号和卷次号)、书名、作者、出版地、出版年、册数、开本、单价和来源。
c、填写表册时,每一本书一个登记号(复本书也一样,但可以简写),一本书占一行。备注栏(磁带、光盘、图片),各个项目要填写清楚。
(三)图书分类
31、图书分类的准备工作:
a《中国图书馆图书分类法(第四版)》一本
b《中国图书馆图书分类法(第四版)》使用手册一本
fc相应的工具书若干
d经过系统培训的图书分类人员
32、图书分类的意义:就是依据文献内容的学科属性及其特征,将图书馆藏书分门别类地,系统地加以组织和揭示的方法。
要求:(1)归类正确,反映充分;(2)前后一致,方便检索;
分类步骤:
A查重。如果馆内已有此书,就可将该书的分类号及种次号照录,省去重新分类之麻烦。
B内容分析。从题名、提要、文摘、目录、序、图标、附录、参考文献、版权页、浏览正文等的内容去了解文献论述的范围、重点及其学科属性等。
C给分类号。根据该书所反映的学科内容性质确定该书在分类法中的位置,并将代表该书的分类号工整书写在书名页和暗页左上角近书脊的地方。
f331、类目表的构成
类目表是根据类目之间的关系,按照一定的原则组织起来的,是整个文献分类法的主体,是分类人员分类图书的主要依据。类目表又称分类表。《中图法》的类目表是在基本部类的基础上,由基本大类、简表、详表、复分表几部分构成。
基本大类:
《中图法》将图书分为五个基本部类,分别是:马列主义毛泽东思想;哲学、宗教;社会科学;自然科学;综合性r