办公室文员岗位职责1、负责外来文件（函）及内发文件的收发、登记、传阅、督办、回复工作。2、负责文件资料的打字、复印、校正及整理装订工作。3、组织好分公司的会务工作，并作好会议记录，负责起草和编制公司文件（函）、年度计划及年末总结以及文件的送校核发，督办会议决定事项。4、负责完成办公设备、用品的购买、建帐、领发、盘存工作。若办公人员离岗，并办理离
职手续时，负责相关物品核实回收。5、做好分公司文件资料的管理工作。6、负责办公设备、家具的保养及管理办公场地的保洁工作。7、协助分公司领导对员工劳动纪律的督查、考勤工作。8、负责处理分公司内部及对外关系的行政接洽事宜，文明礼貌的办妥外事接待工作。9、对入库的各类物品应逐一的进行数量的清点、产品验证、质量验收、分类分项进行登记
入库，备件领取必须得到领导批准后才能发放，并做好物联网登记。10、对库存物质要摆放有序，经常进行清点，建立帐簿和物质卡片，做到帐、物、卡相符。11、对不合格的产品应提出调换以及拒绝入库。12、做好防火、防盗、防爆炸工作，库房内严禁烟火，对易燃、易爆物品应按消防条例单独
存放并妥善保管。13、定期会同采购员进行库存盘点，防止积压浪费、霉烂变质。勤俭节约、修旧利废，做到物尽其用。14、参与分公司政务和行政管理，协调各部门工作关系，为公司各部门热情服务。15、及时、准确地传达公司领导、办公会工作指令和工作要求，督促有关部门认真贯彻执行，务求落实。16、新购重要办公设备、仪器和引进项目的文件资料，经验收后，应及时归档存放。17、负责完成项目竞标标书的编制与装订。18、准确掌握全椒分公司各项目安装班组及人员流动的情况。19、严格执行资料（档案）管理的有关规定，负责把分公司各种文字资料的形成、积累、整理和归档纳入资料（档案）管理的范畴，并做到制度化、规范化、标准化。20、归档的文件材料必须完整。即在一套文件材料内不能缺项，在一份文件材料内不能缺张少页。21、资料档案的分类、组卷，卷内文件排列、编号、编目、索引完整、科学；资料档案装订符合标准，案卷标题要简洁，确切概括卷内文件内容，以便查找利用。22、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。23、归档的文件材料质量（纸张、字样、文件格式）必须符合公司程序文件及国家规定要求。24、负责全椒分公司的所有项目安装、维保合同、员工劳务合同及经济合同的管理，包括合同的编制、审核及归档管理，建立所维保电梯的r