办公室文员岗位职责
1、负责外来文件函及内发文件的收发、登记、传阅、督办、回复工作。
2、负责文件资料的打字、复印、校正及整理装订工作。
3、组织好分公司的会务工作并作好会议记录负责起草和编制公司文件函、年度计划及年末总结以及文件的送校核发督办会议决定事项。
4、负责完成办公设备、用品的购买、建帐、领发、盘存工作。若办公人员离岗并办理离
职手续时负责相关物品核实回收。
5、做好分公司文件资料的管理工作。
6、负责办公设备、家具的保养及管理办公场地的保洁工作。
7、协助分公司领导对员工劳动纪律的督查、考勤工作。
8、负责处理分公司内部及对外关系的行政接洽事宜文明礼貌的办妥外事接待工作。
9、对入库的各类物品应逐一的进行数量的清点、产品验证、质量验收、分类分项进行登记
入库备件领取必须得到领导批准后才能发放并做好物联网登记。
10、对库存物质要摆放有序经常进行清点建立帐簿和物质卡片做到帐、物、卡相符。
11、对不合格的产品应提出调换以及拒绝入库。
12、做好防火、防盗、防爆炸工作库房内严禁烟火对易燃、易爆物品应按消防条例单独
存放并妥善保管。
13、定期会同采购员进行库存盘点防止积压浪费、霉烂变质。勤俭节约、修旧利废做到物尽其用。
14、参与分公司政务和行政管理协调各部门工作关系为公司各部门热情服务。
15、及时、准确地传达公司领导、办公会工作指令和工作要求督促有关部门认真贯彻执行务求落实。
16、新购重要办公设备、仪器和引进项目的文件资料经验收后应及时归档存放。
17、负责完成项目竞标标书的编制与装订。
18、准确掌握全椒分公司各项目安装班组及人员流动的情况。
19、严格执行资料档案管理的有关规定负责把分公司各种文字资料的形成、积累、整理和归档纳入资料档案管理的范畴并做到制度化、规范化、标准化。
20、归档的文件材料必须完整。即在一套文件材料内不能缺项在一份文件材料内不能缺张少页。
21、资料档案的分类、组卷卷内文件排列、编号、编目、索引完整、科学资料档案装订符合标准案卷标题要简洁确切概括卷内文件内容以便查找利用。
22、归档的文件材料必须层次分明符合其形成规律。
23、归档的文件材料质量纸张、字样、文件格式必须符合公司程序文件及国家规定要求。
24、负责全椒分公司的所有项目安装、维保合同、员工劳务合同及经济合同的管理包括合同的编制、审核及归档管理建立所维保电梯的“一梯一档”档案管理此档案应包括电梯的年检报告半月、季度、半r