“一梯一档”档案管理，此档案应包括电梯的年检报告，半月、季度、半年、年度电梯维保记录，电梯故障维修单。25、资料档案的借阅，一般资料由部门负责人同意既可借阅；重要文件资料（合同、决议、营业执照等），须经部门负责人批签并说明借阅理由，经总经理或主管副总经理批签后，方能借阅。
f26、借阅资料必须登记，由借阅人签名，归还时须详细检查有无缺张少页，出现缺张少页要追究借阅人的责任。27、配合项目经理进行现场资料的会签和盖章，并要做到保持资料的干净整洁。28、现场到货开箱后，要督促地监员或项目经理及时将电梯的合格证书、图纸及相关资料交回公司，做好现场资料的收集。29、按要求向当地技术监督局进行告知和施工备案。30、及时与市技术监督局相关人员进行联系、协调和沟通，尽快办妥开工备案手续；取得开工许可手续后即交回公司，以便安排项目开工资料的同步制作。31、负责项目施工完成后报技检的协调联系和确认现场检测时间安排，并及时通知工程部做好受检相关准备。32、在办理相关手续的过程中，要经常与项目经理进行沟通，了解现场实际情况，分清轻重缓急，必要时做到特事特办。33、技检完毕，完善不合格整改项并取得检测报告后，应立即办理检验合格证与提醒客户办理注册事宜。34、取得检验合格证后，应立即通知工程部和财务部，完善电梯移交和催促收款工作。35、如遇困难或阻碍，要及时想办法解决，对影响工程工期的事宜，要立即向工程部或公司领导汇报，以便合理安排。36、资料任务书下达后，会同项目经理详细了解项目实际情况，做好工程信息和现场资料的收集。37、编制时要严格按照国家规范、地方技术监督局和甲方的要求进行编制；要求资料全面详实，内容真实有效，打印和书写清晰明了。38、做好资料的打印编制、配页、签字、盖章、装订成册及资料送审等相关工作。39、资料的编制要紧密跟进现场施工，不得出现后补资料签字现象。40、资料员要经常与项目经理进行沟通，及时了解施工现场的实际情况，并对资料做出相应调整。41、配合相关人员做好送审过程中资料的解释说明。42、所有移交资料要进行分类妥善保管，不得丢失和随意外借。43、在分公司经理的领导下协助分公司经理贯彻执行国家和上级有关保证安全、质量的法令、指示和各项规章制度，制定本公司有关安全、质量管理的制度、文件、规范、规程等，并对分公司经理负责。44、负责工程有关的外部联系、接待、文件往来管理。45、收集和发放分公司各安装、维保项r