第四,转变职能,改善服务注意:人际交往细节要点:1避免冲突2自我反思3加强沟通4主动交流5积极争取领导和同事的支持6树立正确、明晰的权属意识(二)分身乏术第一,身份表态,座位什么人,该怎么做第二,抓住本职工作第三,多做假设,对每件事情做出安排,方法:借人、借时、以工作为重尽量不请假四、工作任务(建议用工作实情)
f(一)工作任务1组织者:第一,表态,任务的意义和自己的态度(不要偷懒,不要太长)第二,做好事前的调查和准备(找领导,领会领导的意图,找同事求经验教训,找资料求政策、法规、相关知识和流程,找工作对象,了解工作的范围、特点,明确工作的重点和难点,做到心中有数▲)第三,召开会:动员会,统一思想,明确要求;成立工作组(按区域或工作会),明确分工,责任到人第四,出台计划、措施、应急预案,报领导审批第五,宣传动员,广而告之第六,做好现场服务、协调,督促检查,应对突发事件第七,总结汇报,表彰,形成长效机制(备注:调查题,除工作总结,调查结果要归纳总结,报有关部门参考)2执行者第一,表态第二,事前调查准备▲第三,制定和修订计划,人、财物的安排,日程的安排,范围和方法的确实第四,实施,点面结合,针对不同的内部要求,采用相应的方法:重点用问卷、网络、意见箱、机构走访、媒体典型调查,专家咨询等第四,总结,汇报3任务要求第一,任务很重要,要求会实现第二,为此要求的实现,采取以下措施:一是在人员上,召开会议,统一思想,明确“要求”和措施,加强培训,提高人物的能力二是在方法上:①重点采用最能体现要求的方法②配合选用针对不同内容要求的方法三是过程中:①之前做好宣传动员,广而告之②之中,检查督促,发现有违要求的,及时纠正四是在制度上:①建章立制②严格按规则、计划办事,从而保障要求得以实现(二)问题处理
f第一,问题的严重性和自己的态度第二,情况调查(真假大小)第三,原因分析:①主观:a、人的意识问题b、方法的问题②客观:a、硬件设施问题b、方案和制度本身的问题第四,整改措施(如果〃〃〃,就〃〃〃,多做假设)第五,总结反思:①自己有责任:赔礼道歉,承担责任,吸取教训②没责任:引以为戒,改进工作(三)现场沟通第一,问候第二,表明身份第三,关心慰问第四,借势引导(对上以拍为主,对外对下讲威(法律、政策))第五,达成目标注意:语言变化和情绪把握(四)行政日常事r