公文处理系统系统主要完成苏州市政府内部公文收文处理、发文处理、文件起草和制发、
文件传阅、批注处理等各类公文处理满足日常公文处理要求。
2根据需求提出的方案
通过利用协同办公OA系统工作流程的应用通过流程的自定义表单实现对不同的公文格
式的定义例如发文单、收文单、签报单等。涵盖了收文管理、发文管理、公文统计、公文档
案等几个部分实现了各种日常公文格式为用户提供公文的收发签、流转过程和文件归档存放、
查询、统计等管理功能同时也提供公文信息查询、督办等功能。同时采用Office控件实现自动
生成公文正文及发文稿纸控制各流程步骤的相应修改权限及正文、公章不可编辑下载自动归
档等。
f公文单公文表单、正文以及相关附件构成表单是记录公文主要的属性信息例如发文字号、主体、发文主题、发文类型、发文机构等等。而正文就是公文的主要内容附件只是对于正文的一种补充或者参考资料等。
f发文管理发文是从拟稿、核稿、签发、校对、套红、签收、归档等一系列的动作。
f发文拟稿支持自动识别用户公文管理权限撰写发出公文的内容自动进行公文单文号调用进行公文文件基本信息设置添加多个附件设置督办人员。
发文处理支持手写、盖章、签名、套红支持电子签章、手写批注控制拷贝版本保存等痕迹保留操作确保其严肃性安全高效。
f收文管理实现公文收文的登记拟办办理承办实现公文正文文件接收进入到各个公文办理环节进行相应的单位的办理。
f公文的档案管理公文审批并接受完毕后系统会自动归档到公文档案库中。
系统的公文处理系统支持与档案管理系统实现文档一体化用户只需要点击一个按钮即可实现批量公文的归档。归档后的档案记录中可查看到原先公文的文件内容。
公文的报表统计按照公文的收文发文进行统计并可图形化呈现提供相应的查询可以对列表中的信息条目可以查看信息详细内容。
f2工作流程利用系统进行工作流管理实现无纸化办公
1XX政府需求阐述
各类行政审批事项处理时间过长导致效率下降人员权责不明晰岗位职责不明确制度法规外的事物无法及时有效处理领导外出很多审批都只能搁置……
2根据需求提出的方案
结合规范流程的执行和自由流程让繁琐的过程管控标准化、可视化、可追踪。
f制度执行清晰的流程分类简化内部行政事务方便快速处理繁琐问题
流程图文件提交审批流程自动流转节省时间、提高效率、减少人为失误
f流程查询方便地查询流程执行情况以及流程的责任人、相关文r