息安全支撑平台紧密配合从
f物理、传输、网络、应用采用多层次的安全保障措施。项目从分析到设计安全性的原则贯穿始终。
2易用性原则
信息化是为了帮助政府提高管理水平因此在协同办公OA系统的操作上需要尽量的直观简洁操作步骤不能太复杂让政府广大用户可以通过主流的浏览器访问协同办公OA系统操作与上网类似。
3可维护性原则
对于协同办公OA系统这样一个涉及范围广、用户数量大的系统对其可维护性具有很高要求。
因此系统在设计时就充分考虑到了系统的部署与配置、性能管理等多方面的要求提供灵活易用的流程设计、公文格式设计、配置管理、详细的日志功能。对于管理和维护人员具有可管理和易于维护的特点能够实现各部门分级管理力求以最少的人力资源和技术要求就能够很好零代码地维护和管理并能正常运行。
4高效性原则
协同办公OA系统建设的基本意义是提高工作效率因此系统自身的性能与效率必须非常高效稳定。
第二部分协同办公系统建设效益分析
通过协同OA系统的建设将能取得以下显著的效益
公文管理是泛微协同办公政务系统重要组成部分帮助市政府实现跨机构、跨部门的公文交换即时督办、查看公文的流动情况处理、提醒待办等从而建立苏州市商务局收发文签报处理规范化、制度化、科学化的公文流转机制。
实现全单位的协同工作除了通过电子化的工作流程将政府与其下辖单位的领导层以及普通职工连接起来以外还要配合大量现代通讯手段包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等使得政府全体人员尽管在物理上分散各地却在同一个信息空间中实现“天涯若比邻”。
通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统让市政府管理层和员工在网上进行各种繁琐的行政工作布置落实任务实现“复杂的事情简单化简单事情规范化”。
f大范围共享各种通知、公告、大事记各种文档、社会新闻、行业新闻等让各职能部门与下属单位即时发布行政业务信息政府职工第一时间获得所有信息实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。
信息化推动单位文化整合与改革协同办公OA系统能够利用信息化帮助企事业单位统一建设单位文化使得全员上下一心产生认同感、归属感集体荣誉感与主人翁精神达致“齐心”、“同甘共苦”。投票系统、意见征询、单位论坛、统一的系统首页宣传以及思想政治工作的信息化等都被证明是有效的协同应用模块。
第三部分协同OA解决方案
1政府需求阐述
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