档等信息
表单定制完全近似政府现有纸质表单高仿真传统审批模式有益于系统推广应用
f流程报表将统计出来的流程表单数据形成图形化分析更方便管理者一目了然的分析流程数据
自由流程根据执行状态自动进行下一步操作及决定工作的执行者
f
3知识管理凝聚集体智慧建造学习机制职工与组织共同成长
1苏州市商务局需求阐述
有关的所有信息包括工作进度和计划表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、
电子期刊、专家库、发票、合同、会议纪要、电子贺卡库、新闻等内容繁杂分类收集以及
查阅非常困难很多重要文件保存困难纸质文件缺损严重档案资料把关不严外泄流
失……
2根据需求提出的方案
建立统一的、可共享的政府级别知识库打破职工之间单位之间持续的知识独立
政府知识体系知识从积累、共享、利用到创新整个过程的全面管理提供了全面的政府知识文档管理有组织性的框架对知识进行完全规范化的组织并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档
f统一的文档数据库方便进行管理
根据政府的实际情况制定相应的知识文档目录结构
为目录设定相应的管理权限具有权限的人可以对目录进行编辑等操作
定义各种模板包括文档编辑调用模板、显示模板等
各种结构化和非结构化的文档的管理例如公文、表单、网页、扫描文件等都可以得到有序的管理
可设定文档的查看、编辑、共享、回复、管理等操作权限
对文档进行移动、复制、批量共享等操作使得文档的排布更为合理
统计、监控等功能对文档发布、阅读等情况作出分析
可通过公共文档、信息门户查看文档
个人知识管理结合政府知识管理充分把个人知识管理与政府知识管理融为一体全力为制定目标共同发展
在政府统一管理的同时职工个人可根据自身工作和发展的需求自行建立归属个人的知识目录结构并根据适当的情形共享给相关同事。
可自行定义个人知识文档目录架构
可实时随时随地添加个人知识文档
可设定文档的查看权限
可批量共享个人文档给到其他同事
对个人文档进行移动、复制等操作使得文档的排布更为合理
可通过个人文档、信息门户查看文档
f知识地图动态的知识共享体系让知识利用更体系化更有逻辑性
创建一个知识共享的环境每个人都可以找到适合的目录发布自己的心得、经验并分享他人的知识
可设定不同的知识地图如专家地图、岗位地图、政务信息知识地图等方便知识的归类、获取
通过与文档回复、讨论专区、工作r