酒店房务部贵宾VIP接待服务程序
一、目的为保证贵宾VIP接待服务质量,各部门沟通衔接畅通,有条不紊、保质保量的完成贵宾VIP接待工作,特制定贵宾VIP接待服务程序。二、内容一贵宾VIP等级分类1、A级贵宾1厅局级政府官员以上;2国家旅游局领导、省旅游局领导;3酒店领导特别要求的客人;2、B级贵宾1各地企业界、金融界、新闻界人士及社会名流;2星级酒店、大型旅行社总经理、副总经理等旅游业人士;3对酒店经营与发展有较重要影响的人士。3、C级贵宾1系统内领导等;二贵宾接待服务情况1总经理办公室、销售部、公共关系部等部门获悉贵宾抵店后,根据贵宾条件,房务部根据VIP级别和酒店领导重视程度确认接待等级后进入VIP接待流程;2房务部应详细记录客人的姓名、职务、单位、随行人员抵离店时间及特殊喜好与要求;三贵宾接待服务的准备1贵宾等级确定后,详细拟订接待服务方案,并逐项落实。2房务部收到贵宾接待信息后,须立即在部门内传达,关按要求做好相应的贵宾接待准备和检查工作。四房务部各部门具体工作安排:1、客房部:1贵宾房间的检查和布置i贵宾抵店前8小时最迟4小时,客房部须完成对贵宾房间的准备,并检查整改完毕,VIP房间分三级检查制度,主管、经理、总监。A、B级贵宾总经理、副总经理检查。
f检查项目为房间、卫生间卫生,所有灯具是否正常,电视调整为酒店宣传频道,冰箱、房间无异味、无灰尘污渍;地板、理石地面光亮,无灰尘污渍、杂物等;镜面、玻璃面要求光亮,无灰尘污渍指纹、水渍等;布草、棉织品、浴袍平整无污渍、线头等,空调设置24摄氏度,制冷(热)性能良好,取电卡备用;ii按照标准配置物品:A级配置果盘、干果、咖啡、茶、鲜花(可选)、矿泉水(10瓶,迷你吧6瓶,茶几4瓶,床头柜2瓶),当日报纸两份,更换为高档客用品,配备长、方纸抽,特殊客人须特别配置;B级配置果盘、咖啡、茶、矿泉水(6瓶,迷你吧4瓶,茶几2瓶),当日报纸两份,更换为高档客用品,配备长、方纸抽;C级配置果盘、咖啡、茶、矿泉水(6瓶,迷你吧4瓶,茶几2瓶),更换为高档客用品,配备长、方纸抽;iii接送服务:由主管级以上管理人员在相应楼层电梯间附近提前守候,按照标准要求指引贵宾,礼貌用语:“您好,欢迎光临!”“请这边走。”“欢迎光临,请慢走!”;手势指引:手臂伸直60度,五指伸直并拢,面带微笑,表情自然;送客后,自然鞠躬60度;iiii参观服务:r