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物流部管理制度目录
一、目的二、适用范围三、职责四、物流发货流程
1、销售开单管理2、财务审核管理3、仓储出货管理4、物流派送管理5、物流理赔管理6、运输付款管理五、车辆管理1、派车管理2、车辆保养维修管理3、车辆违章肇事管理六、考核办法七、相关表单
一、目的
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f为加强公司的物流管理,提高公司人员、车辆及产品的安全意识,提升物流部工作效率及车辆使用效率,降低维修成本,特制定本规定。
二、适用范围
适用于总公司、分公司及各子公司
三、职责权限
1、营销中心负责下达产品订货单
2、仓储部负责产品的储存及出货
3、物流部负责所有车辆的管理,产品的运输、理赔
4、财务中心负责各销售部门订货单的审核及机制单的开具
5、生产中心责所发产品的数量核对并打包。
四、
物流发货流程
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f1、销售开单管理11招商部需下《客户订货单》由业务负责人签字。财务中心查实款项到账,核实客户订货单信息无误并签字,由财务打单人员开《销售发货单》,财务查实客户款项未到账则退回招商部。12电商部需在ERP系统下快递单,并将所有客户快递信息统计一份汇总表,交财务开销售发货单13其它销售部门需在ERP系统下调拨申请单,财务依据调拨申请单机打出调拨单并审核。
2、财务审核管理21财务开具的《调拨单》及《销售发货单》需经财务审核人、销售业
务员签字。22财务审核《调拨单》及《销售发货单》时需与订货单信息认真核对
无误才可签字。3、仓储出货管理
31依据仓储出货管理规定执行。4、物流派送管理
41物流部接到《调拨单》,取单到仓储部成品库提货,并与发货人员认真核对产品信息在《调拨单》上签字确认,可进行配送。
42配送到店的货物由各店核对单据信息,清点实物。核对无误办理入库,开具手工《收货单》给物流司机,由司机转交财务部。
42物流部接到《销售发货单》与销售业务人员和仓储发货人员认真核对产品信息,核对无误后由物流部联系运输公司发货。
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f43物流部联系的物流公司,在运输我公司成品时用集装箱,货物码放不得超过2米,且轻拿轻放,不得重压,避免日晒、雨淋。
44产品在转运过程中,所用的容器,工具和车辆必须清洁,铺垫物与遮盖物应干净卫生,不能将食品与其它物品同车运输。
45在运输零担货物时,达到12米立方以上的货物必须打托膜,不得散发,单位货物运输时,(易碎,易变形)产品必要情况下,打木架或套双层纸箱防护。
5、理赔管理51物流公司在运输过程中,对于出现货损、丢失的r
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