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责做好工地记录
和施工服务工作,若有修改应及时上报专业负责人,并服从负责人的安排进行修改和补图工作;
7、定期参加培训工作8、应完成设计人考核目标9、完成项目负责人临时交予的任务六、部门助理岗位职责(一)项目经理助理1、具体开展经营部的各项工作,并直接与行政办公室对接,完成经营部主管及项目经理交与的任务。2、负责经营部的文书工作;负责本部门内所有相关签字、盖章的申请、盖章等相关事务性工作;3、负责合同文本的打印、评审(公司总部设计费的评审程序)、归档管理。对各类合同进行编号、分类登记,发放、办理经营部内部合同的借阅手续,做到登记内容齐全。4、负责项目信息的收集与整理工作,负责前期项目的建档与归档整理工作(负责在各大招投标网站上搜集、整理、分类、提交评审部门)。5、负责办理营业执照、资质证书、各种证件借用等日常管理工作。6、负责本部门的考勤工作。
f7、负责本部门例会的会议纪要。8、其工作对项目经理负责。(二)行政助理配合行政主管完成公司的行政后勤及日常管理工作。完成公司交予的行政任务。1、行政助理技术办公室的技术管理项目盖章管理所有项目审图预约、盖章、收发、进度、文件资料收集整理、归档;督促并收集工程资料、项目图纸存档管理、借用(与电子文档同步收集);资料库收集整理、分类的管理(公司资质、专业人员资料、相关业绩合同扫描);图书、期刊管理(专业图书购买、借阅管理、电子图册共享等);晒图费的核对;项目往来文件的管理(包括电子文件)周例会,应做好相应的会议纪要,会后整理确认并发给大家。2、行政助理行政办公室日常管理日常考勤管理月末考勤统计、加班统计、工作日志管理以及按项目进行详细的工时统计;办公用品采购、下发;快递的收发、订水、电卡以及空调的管理;空调、办公桌椅的管理与维修;对外(行政)帐单核对(办公用品、快递、维修费);行政工作方面的宣传;办公区域内卫生工作总负责总负责检查、整理每日(周)办公室总体卫生环境;员工福利及后勤保障;其它与行政方面相关联的事宜3、行政助理网络与外协办公室的设备管理
f日常网络的维护与管理;办公设备管理、维护、更新(电脑及其相关软、硬件的申请、采购、登记、出库管理定期检查、维护、更新设备)协助总公司网站宣传(技术文员负责配合提供相关项目的图片及资料)配合行政秘书技术完成项目电子存档文件、离职员工存档文件的备份工作
项目服务用车(除员r
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