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9、参加合同执行情况的检查和重大合同的草签及纠纷的处理。10、负责第一设计室的招投标管理工作。11、其工作对分管副总经理负责。
f(四)行政主管
主管对公司负责,全面掌控公司的行政作,是公司行政事务的执行人和责任人。协调公司各部门行政,技术管理规章在各专业内得到有效执行。
1、负责办公室日常工作组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施负责参加公司例会、重大业务会议,并负责记录负责督办、检查例会决议的执行情况组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责公司车辆的调度,维修,保养的管理工作;审核、控制公司办公费用及接待费用。2、内部组织管理根据公司的相关制度,具体负责行政助理的确定工作,并对行政助理按月与年度进行考评工作。主管有权力对于不合格的行政助理进行干预及撤换;了解员工的工作状态,负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;按月对员工作出评估。评估工作按照考核管理办法执行。员工评估内容包括:完成任务量、工作态度、工作效率、劳动强度。控制部门预算使用情况。负责优秀员工的评选工作。3、协调公司各部门之间的关系负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协
f调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排。负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。
4、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司部分的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。5、负责公司临时交予的任务(五)人力资源部主管1、根据公司目标,确定本部门年度工作目标并负责实施分解。2、依据行业薪酬状况、企业经营、组织制定公司科学合理的薪酬体系,引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系,激励职员的潜力和积极性,增强公司的凝聚力。3、依据公司总体战略、制定公司人力资源战略、目标和方案,并分解实施。4、督促公司人力资源战略的执行、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施5、负责工作r
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