背离经营上的目的和要求。
2接待费用开支，必须本着最小支出、最大效果的原则，充分考虑和认清每一次接待的目的和接待方法，合理接待，有效的使用经费开支。
3各级责任者或主管领导，必须充分审核每一次接待任务与接待方式，给予接待任务的担当者以适当的指示。
4每个部门都必须分别进行预算，并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。
员工在对外交际应酬时，应本着节约务实的原则，做到简单合理，不奢侈浪费。
二、办公物品管理制度
办公物品的购买
办公室所有办公物品的购买均由行政部统一负责。
办公用品的申报及领用1申报：
各部门由负责人将每月之所需办公用品申报至行政部，由行政部统一购置。各部所需之办公用品，单价为1000元以上，需特别注明，行政部将报请批准后方可购买。如有急需之办公用品未能在20日计入申报计划的，请书面报知行政部并注明原因。各部门不得自行购买办公用品，如无特殊原因，公司将不预支付。
申报日期：每月20日
2领取：至前台处领取办公用品，要写清名称、数量并签字。如有办公用品急需购买，需经部门经理及行政部经理批准，方可购买。前台要在月未将本月办公用品的领取情况汇报至行政部，以便行政部制定下一个月的办公用品之预算。前台在月未提交下月办公用品之购买计划时，也要将本月办公用品领取情况一并交至行政部。
办公用品的报废处理：
对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
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f2017企业最新行政管理制度
办公用品的保管
1对入库之办公用品要进行登帐记录；2行政部要清楚掌握办公用品库的情况；3要在每月月底进行盘存，以便做好下月之预算。
员工领取的办公用品要节约使用，避免浪费。
公司固定资产的管理
1行政部负责公司固定资产的保管：建帐。资产到位后，行政部系统建帐并细化至各部门及个人；建立编号，将资产统一编号归档贴固资标签；定期盘点；
2固定资产调配及新员工办公用机：固定资产调配需填写《固定资产调配单》由行政部进行固定资产的调配；新员工办公用机。由行政部统一根据人力资源部提供的各部到岗名单进行调拨或配备；
3固定资产的购买：固定资产的购买要经公司审批决定后方可购买，由财务部通知行政部入库并归档。
公司办公设备的使用：
1员工应爱惜公司的办公设备，珍惜公司的资源。
2员工要爱护公司的办公设备，如发现问题请即时与行政部联系。
3员工如在使用过程中损坏了公司的办公设r