能够充分反映干部工作作风、思想情操、政治素质等材料的收集,特别要根据人事制度改革的特点,收集那些能够体现人才的业绩、专长、水平、能力、智力的资料,使干部的人事档案更具完整性与全面性,提高档案的利用率和利用价值。此外,还要树立动态的收集观念,要跟随时代的步伐,做到与时俱进,对档案进行不断充实,随时记载干部的重大业绩并进行定向收集,按照一定的时间或者阶段进行记载,要善于抓住时机,不断适应新时期干部人事的工作。(三)加强档案保护,注重档案信息化建设。加强档案保护是干部人事档案管理的第一要务。首先,档案管理人员要严格遵守干部人事档案转递登记制度,严禁非纪要转递以外的邮寄方式,完善登记制度,保证档案的转递安全。其次,档案管理人员要做好去螨、防火、防水、防虫等防护工作,防止出现虫蛀、腐烂或损毁等现象。严格贯彻落实档案管理制度,严禁出现篡改档案信息资料的情况出现,原则上不接手自带档案,严格遵守档案的保密性和严肃性原则。随着市场经济的发展和人事制度的改革,人事档案的数量也越来越多,传统的档案查阅与借用方式已经远远不能满足时代发展的需求,对干部的人事档案数据进行信息化处理是十分必
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要的,因此,档案管理人员要积极学习电子档案处理技术,学以致用,加快档案管理信息化建设步伐。另外,要加强档案信息化管理的保密工作,对所有的数据都进行相应的加密处理的同时,要对不同的档案信息数据使用者分级设置信息维护、查询使用的权限。(四)做好干部人事档案甄别审核工作。干部人事档案管理工作政策性强,对收集的干部资料首先要甄别它的真实性,其次要甄别它的价值性,确保干部人事档案的真实性和完整性。档案管理人员收集档案材料时,一要注意审核是否属于归档范围的材料,对不属于归档范围的材料视不同情况进行处理。二要注意甄别干部档案材料的真实性与完整性,尤其是头尾不清、来源不明的干部人事档案材料要高度重视,坚决做到未经甄别的材料不归档。三要注意对拟销毁材料的处理一定要慎重,避免草率处理后带来的不可逆结果。四要注意审核干部档案材料的手续是否完备,尤其是需要审批的材料是否审批完结,有无审批签字、印章等必备手续,确保档案材料真实可信的权威性。三、结束语新时期的干部人事档案管理对管档人员提出了更高的要求,我们必须在档案管理的过程中,不断创新档案管理机制,不断提高档案工作的质量,不断推进我国人事r