出售教材和教学参考资料。私自向学生销售各种资料的应立即责成有关人员收回并向学生退回全部款额。拒不执行的由教务处通知计财处扣款并向学生退回款额，同时作为教学事故处理，并在期末教学质量定等中给予降等。由学校统一印制的教材及教学参考资料，必须由教务处负责教材编印的负责人，开出印制教材通知单。凡未开出教材印制通知单的教材库不得验收入库，不得发放给学生，更不得结算稿费。四、教材使用教材于开学准备周由教务处统一组织发放给学生。任课教师使用教材，必须由本人填写《教师领书单》，经专业（课程）团队负责人签字后交教务处审批领取。一本教材一般至少使用二届，如版本未变以后应继续使用；如中途更换教材或修订教材，可发给教师新书。教学计划之外所需领用的教材必须经教务处主管教材的负责人审批，开出教材出库通知单后，方可领用。与教学过程相关的其他参考书由各教学学院（部、中心）自行在教师资料室中配备或与图书馆协商购置，教师优先借用，不在教材费中列支。要对教材使用效果进行质量监控。可在学期末对本学期教材使用的满意度在广大教师和学生中进行问卷调查，对满意度低的教材取消下次征订资格。还可向教材供应商调查了解包销教材的情况，严格控制抬高教材价格，切实维护师生利益。五、教材结算教材费结算工作面向广大学生群体，关系到学生的切身利益。学生在校期间所使用的教材费采取分期预收的方式，并在学生毕业离校前统一结算，多退少补。由于学生未及时交清教材费而发生的损失应由学生自己承担。六、教材库房管理教材库房应经常保持整齐、干净，教材分类存放。教材管理人员应精通教材业务，熟悉各种教材基本内容、版本和定价，做到心中有数。要谨防虫蛀、鼠咬；做好防火、防潮、防盗工作，保证安全，人为或疏忽大意发生安全事故，应追究当事人责任。每学期结束前，对库存教材进行一次清理，做到帐目清楚，帐实相符。学校教材实行零库存，凡由教学学院（部、中心）指定购进的教材，因不能使用而造成积压的，由该教学学院（部、中心）赔偿全部经济损失。七、教材管理人员培训高职院校要建立一支高素质的教材管理队伍，应该从以下几个方面进行培训2。
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1业务知识培训。要具备教育学、市场营销学、图书情报学、计算机操作等方面的知识和技能，要熟悉教学管理工作的基本流程。2软件使用培训。要学会使用教材管理信息系统，使教材管理工作逐步走向科学化、系统化、规范r