。2加强部门之间的交流与协调。3利于公司决策的上传下达。4提高会议的质量与效率，严明会议纪律，树立公司形象。第二条适用范围本规程适用于部门经理级以上的管理人员举办的会议。本规程的制定、修改与废除的决定权在公司总经理。第三条会议原则
1严守时间原则11公布月度会议安排明确各次会议的时间、地点、主持、议题、与会人员；采取多样的公布方式（书面、网站）。12会议主持人在必要时须向与会者就有关会议事项交流意见，主持人和与会者必须提前10分钟进入会场，会议开始前必须签到。13按通知时间准时开会。14按通知时间准时结束会议。15会议通知时间、地点等发生改变时，会议召集人必须及时发出会议变更公告或个别通知有关人员。2会议通知的明确性原则21在会议通知上，必须明确注明：211日月和星期
11
f212会议开始的时间及结束的时间213会议召开的地点214与会人员215会议议题和准备事项216临时的会议通知必须提前1个小时传达到与会者本人。3缺席迟到的事前联络原则31因客观原因缺席或迟到时，必须事先与会议主持人联系并获得批准方可，否则视迟到、早退、缺席处理，以此作为薪资考核的依据之一；32与会者会前尽量不安排会客，以免影响准时与会。4效率性原则41事先要安排好会场，确定座序，明确会议记录员。42会前向与会者分发会议资料或检查提前准备的相关资料。43主持人有权中断离会议议题的发言。第四条会议类型1决策会议由总经理主持，副总经理、部门经理参加的会议；总经理视情况不定期召开，其内容为：1．1确定公司发展目标1．2确定质量管理目标1．3确定市场策略1．4确定销售、利润目标的调整2经理例会由总经理主持，各部门经理参加，分例会（每月28日上午10：00——
12
f12：00）和临时召开的办公会议，其内容为：2．1汇报周期内经营状况、人员状态；2．2检查文件的执行和任务的完成情况；2．3分析发生的矛盾问题，集思广益，寻求解决办法；2．4各部门提出即将实施的工作及人员布置设想；2．5由总经理作出工作评价及指令性意见，下达次周期任务及完成时间。26临时制定的会议事项。
3业务会议由各部门经理主持，相关部门人员共同参加，分例会（每周六上午8：30——9：30）和临时召开的办公会议，其内容为：3．1贯彻上级领导的有关精神和下达工作任务；32分析市场活动的开展及销售任务完成的情况，进行业务探讨与沟通；3．3制定业务及技术培训计划，并实施有效的监督反馈r