局文件材料归档范围和文书档案保管期限表序号文件材料归档范围保管期限1党委会议、局务会议、局长办公会议记录永久2本局召开的工作会议、专题会议的文件材料21请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久22典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3机关联合召开会议的文件材料31本机关为主办的311请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久312典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年32本机关为协办的321请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要30年322典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年4本局组织机构设置、编制、人事任免文件41机构的设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久42区委、区人大、区政府、区委组织部等关于人事任免、干部退休、职称的文件永久43本局干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、退休、死亡、抚恤等材料永久44本局干部、职工人事考核、职称评审文件材料永久45本局干部、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久46本局年度公务员、干部、职工花名册及公务员工资统计报表和各类人事报表永久47人事工作制度、规定、条例、细则、办法等文件30年5本局起草的以区政府及其办公室或两办名义制发的办法、细则及专项业务文件永久6本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年7表彰本局和人员的文件71受区级及以上的表彰、奖励的永久72受区级以下表彰的（内部表彰）30年8对本局有关人员的处分材料
f81警告（不含）以上的永久82警告的30年9上级机关、上级领导检查本地区、本机关工作时形成的文件材料91重要的永久92一般的30年10本局制发的房产管理方面普发性文件、中长期规划、纲要等文件材料永久11本局的请示与上级机关的批复111重要业务问题的永久112一般业务问题的30年12同级机关、委托管理企业的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料121重要业务问题的永久122一般业务问题的30年13机关联合行文的文件材料131本局为主办的1311重要业务问题的永久1312一般业务问题的30年132本局为协办的1321重要业务问题的30年1322一般业务问题的10年14上级机关制发的文件材料141上级机关制发的属于本局主管业务的文件材料1411重要的永久1412一般的30年142上r