级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料10年15本局的计划、总结151年度及年度以上的永久152年度以下的10年16本局处理人民来信的材料161有领导重要批示和处理结果的永久162其他有处理结果的30年17本局办理人大代表建议、政协委员提案的答复材料永久18本局事务管理的文件材料181有关房产、土地所有权和使用权等文件材料及重要的合同、协议永久182其他的合同、协议10年19本局年度大事记、组织沿革等永久20本局编写的简报、信息10年21本局领导在公务活动、有关会议上的讲话30年
f22本局党团、工会活动中形成的文件材料221工作报告、总结及成立换届选举结果永久222重要专项活动的报告、总结等永久223一般性活动的报告、总结等10年224局年度党员名册、批转加入党组织的文件材料及共产党党内统计年报永久23纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料231重要的永久232一般的30年24本局行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久25本局行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料永久26本局财务预算30年27机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年28本局检查情况汇总、通报、整改通知等文件材料永久29出国审批手续、执行日程、考察报告、一般会议记录30年
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