录本。会议记录本用完后由记录员凭旧本至行政部换领新本旧本同时本部门存档。会议记录本的领取登记按低值易耗品的领取程序办理。（三）会议记录员负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。（四）会议记录遵照“谁组织谁记录”的原则如有必要会议主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要临时指定会议记录员。（五）公司管理层主持的例会、临时行政会议原则上由总经理助理秘书负责会议记录工作公司管理层另有指定的从公司管理层指定。（六）会议记录员应遵守以下规定：
f1、以会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录并于会议结束后半个工作日内整理好会议纪要由会议主持人审批通过后下发至参会人员。
2、会议记录应尽量采用实录风格确保记录的原始性。会议主持人须在每次会议记录上签字确认。
3、对会议已议决事项应在原始记录中括号注明“议决”字样。4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。三、会议记录的备档按以下规定：（一）本部门负责组织的各类会议的会议记录由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管但用完后的记录本应作为机要档案及时转公司统一归档备查。（二）本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查部门内其他人员需查阅会议记录的须经部门负责人同意后放可进行查阅并在查阅内容所在页的页眉处签字。（三）部门其他人员查阅会议记录时会议记录员须在场除经部门负责人及分管副总同意外会议记录本不得外借给其他部门或部门内其他人员。对于会议记录的外借情况记录员应如实在会议记录中写明外借时间、外借原因及外借人并由外借人签字确认。（四）会议记录为的机要档案保管人员不得擅自外泄。
第九条会议纪要
一、下列情况会议记录员须将会议记录整理为会议纪要：（一）除部分部门“站会”外的常规性会议（二）各类临时行政业务类会议（三）各类紧急性会议
f（四）与经营管理相关的会议（五）须会后对会议内容贯彻落实进行跟进的会议（六）其他会议主持人要求整理会议纪要的会议。
二、所有会议均需做会议纪要以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实会议纪要需如实记录对内容进行概括、总结分类别或分项目记录。
三、会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题会议讨论或决定的重大事项会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件）四、会议纪要整理和发送应在1个工作日内完成下发或传阅范围由会议主持人确定通过r