密确认函、员工培训相关资料、员工绩效考核资料、招聘结果汇总表、员工花名册、人力资源规划或相关计划、月度考勤结果、社会保险缴纳证明、员工职务任（免）命书、职位调动通知、奖惩记录、其他人事政策性通知及资料等。
5人事档案密级
51档案密级按照重要程度和秘密程度划分，分为秘密级、机密级、绝密级。a秘密级可公开，其查阅人为公司内部所有员工；b机密级需封存，无必要不可公开或查阅，其查阅人为公司中高层管理人员、人力资源部人员及事件相关负责人；c绝密级需单独封存，不可公开且无必要不可查阅，其查阅人为公司高层管理人员、人力资源部人员及事件相关负责人。52人事档案分级a应聘者档案（包括面试通过人员档案、储备人员档案、淘汰人员档案）属秘密级；b在职员工档案（包括试用期员工档案、正式员工档案）、离职员工档案（包括试用期离职员工档案、转正后离职员工档案）属机密级；c转正人员劳动合同（包括劳动合同书、劳动合同变更或补充协议）、文书档案（其他人事材料）属绝密级。53密级档案管理原则531统一领导、分级管理
密级档案管理工作遵循统一领导、分级管理的原则，遵从公司密级档案管理的基本要求，行政部对所承担的密级档案管理工作负责，维护密级档案的安全、完整和有效。532高层重视、全员有责
为确保密级档案管理要求在机构内所有层次上得到贯彻和落实，高层管理者须将管理要求传达到各个层次并切实落实，使全员正确理解并认真执行。
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f533全程监控行政部对密级档案管理的全过程进行监控，行政经理需要定期检查，人事专
员需严格记录密级档案的状态、流向和处置，防止密级档案无人负责、流向不明、处置无记录。534专人负责
密级档案由专人负责（建议安排人事专员），无关人员不得接触密级档案，防止密级档案信息的扩散。
6人事档案管理原则
61实行“一人一档”归类管理原则611真实性员工信息必须确保真实，有据可查。612完整性确保人事档案信息完整，没有遗漏。613完好性维护人事档案材料完好，防止材料损坏。614保密性人事专员必须对员工的个人档案绝对保密，除工作和管理需要不得私自向任何单位及个人提供员工个人档案或劳动合同。615便利性人事档案的存放和管理需便于档案材料的查阅和使用。
62人事档案管理要求621严格分类、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。622对于人事档案必须严格保密，任何人不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报r