人事档案管理制度及规范
1目的
现代企业竞争中，档案机密是企业机密的一部分，对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密；同时为了规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为爱迪特各项工作服务，特制定本管理制度规范。
2适用范围
适用于爱迪特所有员工。
3职责
31行政部负责编制、修改和完善人事档案管理制度与实施规范；负责本公司人事档案管理的组织实施及检查、监管工作。32人事档案管理实行专员责任制，对档案实行密级管理，由人事专员负责保管与整理；人事专员负责执行本制度，按要求分级建立规范的人事档案，负责公司所有员工的人事档案管理工作。
4人事档案分类
41员工档案按类别、按部门进行存放。
人事档案
员工档案
转正人员劳动合同文书档案（其他人事材料）
应聘者档案
在职员工档案
离职员工档案
储备通过淘汰试用期正式员工试用期离职转正后离职
42人事档案分为员工档案、转正人员劳动合同、文书档案。421员工档案分为：应聘者档案、在职员工档案、离职员工档案。4211应聘者档案（下设三个大类：储备人员、面试通过人员、淘汰人员）分为：员工应聘登记表、应聘者个人简历（非必要）、销售人员笔试题、外贸英语笔试题、质检笔试题。
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f4212在职员工档案分为：试用期员工档案、正式员工档案。42121试用期员工档案分为：人事证件档案、入职须知、保密协议、诚信承诺书、知识产权承诺书（非所有人员）、职工备案表、试用期劳动合同、实习生协议（非所有人员）。421211人事证件档案分为：两张一寸照片、身份证复印件、毕业证复印件、学位证复印件、工行银行卡复印件、资格证书复印件（非必要）、在校成绩单复印件（非必要）、培训或专业技术情况的材料复印件（非必要）、员工创造发明或科研成果或译著或有重大影响的论文等相关证明复印件（非必要）、所获奖励材料复印件（非必要）、其他可以证明能力的材料复印件（非必要）、其它可供参考或有保留价值的材料复印件（非必要）。42122正式员工档案分为：转正申请表、员工调查表、转正谈话表。4213离职员工档案（下设两个大类：试用期离职、转正后离职）分为：辞职信（非必要）、员工离职表、工作交接表、离职人员保密责任确认书。
422转正人员劳动合同分为：劳动合同书、劳动合同变更（补充）协议。
423文书档案（其他人事材料）分为：商业机r